GŁÓWNY SPECJALISTA/KA DS. PROJEKTÓW

Pracodawca poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za realizację projektów oraz organizację wydarzeń o charakterze międzynarodowym.

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:
- realizacja i rozliczanie projektów o charakterze międzynarodowym,
- analiza i obsługa otrzymanych ofert oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów,
- organizacja wydarzeń, spotkań oraz wizyt międzynarodowych,
- współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz bieżąca komunikacja w języku angielskim,
- przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, raportów oraz innych materiałów związanych z realizacją projektów,
- sporządzanie pism, odpowiedzi oraz prowadzenie korespondencji z instytucjami, partnerami i innymi podmiotami,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz terminową realizacją powierzonych zadań,
- monitorowanie przebiegu projektów oraz dbanie o wysoką jakość realizowanych działań,
- reprezentowanie organizacji podczas spotkań, konferencji i wydarzeń krajowych oraz międzynarodowych, z zachowaniem najwyższych standardów profesjonalizmu i etyki zawodowej.

Wymagania

Pracodawca poszukuje osoby, która:
- potrafi samodzielnie prowadzić projekty od momentu otrzymania oferty lub zlecenia do ich pełnego rozliczenia,
- dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i skutecznie ustala priorytety,
- sprawnie komunikuje się z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
- jest zaangażowana, otwarta na współpracę i nastawiona na osiąganie rezultatów,
- dba o wysoką jakość wykonywanych zadań oraz sprawny obieg informacji i dokumentacji,
- wykazuje inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Posiada:
- wykształcenie wyższe,
umiejętności :
- doświadczenie w realizacji lub koordynacji projektów oraz pracy administracyjno-biurowej,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz umiejętność ich praktycznego stosowania,
- umiejętność przygotowywania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji formalnej,
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
- umiejętność pracy zespołowej i współpracy w środowisku międzynarodowym,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Microsoft 365,
- odpowiedzialność, dokładność i terminowość,
- wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz etyka zawodowa.

Mile widziane:
- znajomość języka francuskiego i/lub języka niemieckiego.

Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2
Godziny pracy: godziny rozpoczędzia pracy między 7 a 9, godziny zakończenia pracy między 15 a 17.

Zgłoszenia: anna.zak@pisf.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Polski Instytut Sztuki Filmowej

NIP: 5252341631

Adres: ul. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca poszukuje osoby, która:
- potrafi samodzielnie prowadzić projekty od momentu otrzymania oferty lub zlecenia do ich pełnego rozliczenia,
- dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i skutecznie ustala priorytety,
- sprawnie komunikuje się z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
- jest zaangażowana, otwarta na współpracę i nastawiona na osiąganie rezultatów,
- dba o wysoką jakość wykonywanych zadań oraz sprawny obieg informacji i dokumentacji,
- wykazuje inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Posiada:
- wykształcenie wyższe,
umiejętności :
- doświadczenie w realizacji lub koordynacji projektów oraz pracy administracyjno-biurowej,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz umiejętność ich praktycznego stosowania,
- umiejętność przygotowywania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji formalnej,
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
- umiejętność pracy zespołowej i współpracy w środowisku międzynarodowym,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Microsoft 365,
- odpowiedzialność, dokładność i terminowość,
- wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz etyka zawodowa.

Mile widziane:
- znajomość języka francuskiego i/lub języka niemieckiego.

Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2
Godziny pracy: godziny rozpoczędzia pracy między 7 a 9, godziny zakończenia pracy między 15 a 17.

Zgłoszenia: anna.zak@pisf.pl