GŁÓWNY SPECJALISTA/KA /EKSPERT/KA DS. KADR, PŁAC I ADMINISTRACJI W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

- samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Wymagania

- wykształcenie wyższe,
- udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury),
- praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej,
- znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
- samodzielność w wykonywanych zadaniach,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość,
- otwartość na zmiany,
- wysoka kultura osobista,
- znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.

Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe):
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- znajomość ustawy o podatku od nieruchomości,
- sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości,
- znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy (CV),
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl w terminie do dnia 27.02.2026 r.

Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl
Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek.

Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy."
Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI

NIP: 5833369915

Adres: Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- wykształcenie wyższe,
- udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury),
- praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej,
- znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
- samodzielność w wykonywanych zadaniach,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość,
- otwartość na zmiany,
- wysoka kultura osobista,
- znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.

Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe):
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- znajomość ustawy o podatku od nieruchomości,
- sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości,
- znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.