GŁÓWNY SPECJALISTA/KA /EKSPERT/KA DS. KADR, PŁAC I ADMINISTRACJI W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

- samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Wymagania

- wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej;
- znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE;
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel;
- samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość;
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
- znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel;
- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji;
- znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego;
- list motywacyjny;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego.

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ids1980.pl, w tytule wiadomości wpisując: Nabór kadry, płace i administracja.
Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz do anulowania naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów jest dostępna na stronie Instytutu Dziedzictwa Solidarności w zakładce BIP.
Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 8.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI

NIP: 5833369915

Adres: ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej;
- znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE;
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel;
- samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość;
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
- znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel;
- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji;
- znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.