GŁÓWNY SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR I PŁAC

- koordynowanie procesu zatrudniania oraz rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
- prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwum w tym zakresie,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny czasu pracy,
- współdziałanie z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora oraz kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i aktualizacji zakresów czynności,
- prowadzenie ewidencji i rejestru zwolnień lekarskich,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
- kontrola terminowości badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych),
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ppoż. w zakresie wymaganym przepisami prawa, w tym szkoleń pracowników,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym dokumentacji dotyczącej przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz bieżące monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS,
- prowadzenie spraw związanych z wolontariatem, praktykami i stażami,
- prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie list płac,
- rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych potrąceń,
- przygotowywanie i przekazywanie deklaracji oraz raportów do ZUS, US i innych instytucji,
- obsługa programu RAKS,
- prowadzenie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami, w tym zasiłków chorobowych i urlopowych,
- współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń płacowych,
- wykonywanie innych czynności wynikających z bieżących potrzeb Teatru, w tym zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe/średnie i min. 5 letni staż pracy,
- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami,
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych,
- doświadczenie w prowadzeniu pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, ewidencja czasu pracy),
- doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeniach ZUS i US,
- mile widziana znajomość programu RAKS,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel w szczególności),
- samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i w warunkach wielozadaniowości,
- wysoka dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą i pracownikami,
- biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub administracji publicznej,
- znajomość zagadnień związanych z ZFŚS, PPK oraz obsługą świadczeń pracowniczych,
- umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista i dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Zgłoszenia:
1. CV należy przesyłać na adres: rekrutacja@mteatr.pl z dopiskiem: Rekrutacja Główny Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac do dnia 4 maja 2026 r.
2. Zastrzegamy możliwość rozpoczęcia rozmów z kandydatkami/kandydatami w trakcie trwania naboru.
3.Prosimy o dołączenie do dokumentów jednej z poniższych klauzul: o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko GłównegoSpecjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac, ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r. i prowadzonym przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury. lub o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko Głównego Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r., a także w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Mazowieckim Teatrze Muzycznym im. Jana Kiepury w Warszawie
1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO)
w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w dokumentach aplikacyjnych, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko pracy jest Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury z siedzibą w Warszawie przy ul. Goplańskiej 42.
Kontakt do administratora możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: biuro@mteatr.pl .
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@mteatr.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego przez administratora wynikającego odpowiednio z art.22 1) § 1 Kodeksu pracy.
Dane osobowe w zakresie w jakim nie są wymagane tj. na podstawie udzielonej zgody przez kandydata wyrażonej odpowiednio w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego wynikającego z faktu dobrowolnego przekazania administratorowi nadmiarowych informacji o kandydacie.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
5. Osoby, których dane osobowe dotyczą mogą wystąpić do administratora z żądaniem o realizację przysługujących im na gruncie RODO praw, tj. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO prawa nie będą realizowane.
6. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowne oświadczenie na adres e-mail: biuro@mteatr.pl lub listownie na adres siedziby.
8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1)§ 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a w zakresie pozostałych danych dobrowolne. 9.Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od daty rozstrzygnięcia rekrutacji. 10.Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Miejsce pracy: ul. Goplańska 42 (Wilanów), ul. Brzeska 12 (Praga Północ)

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zgłoszenia:
1. CV należy przesyłać na adres: rekrutacja@mteatr.pl z dopiskiem: Rekrutacja Główny Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac do dnia 4 maja 2026 r.
2. Zastrzegamy możliwość rozpoczęcia rozmów z kandydatkami/kandydatami w trakcie trwania naboru.
3.Prosimy o dołączenie do dokumentów jednej z poniższych klauzul: o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko GłównegoSpecjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac, ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r. i prowadzonym przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury. lub o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko Głównego Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r., a także w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury

NIP: 5252333270

Adres: ul. Goplańska 42, 02-954 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie wyższe/średnie i min. 5 letni staż pracy,
- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami,
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych,
- doświadczenie w prowadzeniu pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, ewidencja czasu pracy),
- doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeniach ZUS i US,
- mile widziana znajomość programu RAKS,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel w szczególności),
- samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i w warunkach wielozadaniowości,
- wysoka dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą i pracownikami,
- biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub administracji publicznej,
- znajomość zagadnień związanych z ZFŚS, PPK oraz obsługą świadczeń pracowniczych,
- umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista i dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Zgłoszenia:
1. CV należy przesyłać na adres: rekrutacja@mteatr.pl z dopiskiem: Rekrutacja Główny Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac do dnia 4 maja 2026 r.
2. Zastrzegamy możliwość rozpoczęcia rozmów z kandydatkami/kandydatami w trakcie trwania naboru.
3.Prosimy o dołączenie do dokumentów jednej z poniższych klauzul: o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko GłównegoSpecjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac, ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r. i prowadzonym przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury. lub o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko Głównego Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r., a także w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Mazowieckim Teatrze Muzycznym im. Jana Kiepury w Warszawie
1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO)
w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w dokumentach aplikacyjnych, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko pracy jest Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury z siedzibą w Warszawie przy ul. Goplańskiej 42.
Kontakt do administratora możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: biuro@mteatr.pl .
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@mteatr.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego przez administratora wynikającego odpowiednio z art.22 1) § 1 Kodeksu pracy.
Dane osobowe w zakresie w jakim nie są wymagane tj. na podstawie udzielonej zgody przez kandydata wyrażonej odpowiednio w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego wynikającego z faktu dobrowolnego przekazania administratorowi nadmiarowych informacji o kandydacie.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
5. Osoby, których dane osobowe dotyczą mogą wystąpić do administratora z żądaniem o realizację przysługujących im na gruncie RODO praw, tj. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO prawa nie będą realizowane.
6. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowne oświadczenie na adres e-mail: biuro@mteatr.pl lub listownie na adres siedziby.
8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1)§ 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a w zakresie pozostałych danych dobrowolne. 9.Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od daty rozstrzygnięcia rekrutacji. 10.Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Miejsce pracy: ul. Goplańska 42 (Wilanów), ul. Brzeska 12 (Praga Północ)