GŁÓWNY/A KSIĘGOWY/A

1. Prowadzenie rachunkowości Szkoły Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Obsługa finansowo-księgowa jednostki, prowadzenie pełnej księgowości przy użyciu programu finansowo księgowego;
3. Realizacja operacji budżetowych - księgowanie syntetyczne i analityczne wszystkich dokumentów księgowych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, paragrafy oraz konta, dekretacja dowodów księgowych, wykonywanie przelewów;
4. Opracowywanie projektu planu finansowego jednostki i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce i organie prowadzącym;
5. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;
6. Prowadzenie i rozliczenie ewidencji podatku VAT oraz sporządzanie i przekazywanie deklaracji VAT do Gminy Miasta Koszalin;
7. Wprowadzanie do systemu finansowo księgowego wszystkich dokumentów księgowych, w tym: faktur zakupu, faktur sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych;
8. Wysławianie dokumentów sprzedaży;
9. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;
10. Przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych;
11. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły, w ramach planu finansowego jednostki;
12. Stosowanie przyjętych zasad polityki rachunkowości i innych regulaminów wpływających na finanse jednostki, oraz przygotowanie aktualizacji dokumentów wewnętrznych celem przedstawienia dyrektorowi jednostki obowiązku wprowadzenia koniecznych zmian, dostosowujących przepisy wewnętrzne do nadrzędnych aktów prawnych;
13. Nadzór i kontrola rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami, urzędem skarbowym, ZUS i pozostałymi podmiotami;
14. Terminowe, rzetelne i zgodne z ewidencją księgową sporządzanie i przekazywanie sprawozdań i rozliczeń, w tym:
a) Sprawozdań budżetowych jednostki w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych;
b) Rocznych sprawozdań finansowych jednostki;
c) Sprawozdań jednostki dotyczących mienia komunalnego;
d) Sprawozdań GUS (w szczególności F-03 i RF-03) oraz nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań GUS przez pozostałych pracowników szkoły;
e) Rozliczeń i analiz dla potrzeb organu prowadzącego, m.in. w tym: zapotrzebowania na środki finansowe, analizy wykonania budżetu i środków niezbędnych do wykonania zadań jednostki;
15.. Wsparcie prac inwentaryzacyjnych oraz finansowe rozliczenie inwentaryzacji;
16. Dokonywanie zapłaty za zobowiązania przy użyciu bankowości elektronicznej;
17. Obsługa finansowa ZFŚS, w tym;
a) naliczanie odpisu na ZFŚS
b) tworzenie propozycji planu finansowego ZFŚS,
c) prowadzenie ewidencji księgowej ZFSS,
d) rozliczanie wykonania planu ZFŚS,
18. Nadzór nad naliczaniem i terminowym regulowaniem wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń netto, potrąceń, składek ZUS, składek PPK, PDOF;
19. Sporządzanie i przesyłanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
20. Kontrola zarządcza w zakresie prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej jednostki, poprzez;
a) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) Nadzór nad wykorzystywanie zasobów finansowych jednostki do realizacji zadań w sposób celowy, oszczędny, efektywny, umożliwiający terminową realizację zadań.
c) Nadzór i kontrola prawidłowego rozliczenia dokumentów księgowych;
21. Zarządzanie zespołem oraz organizowanie pracy podległych pracowników.
22. Obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentacji i danych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami RODO.

Wymagania

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w ar. 54 ust 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2026, poz. 1483 z zm.):
- Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne przepisy ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku księgowy.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
- Posiadanie kwalifikacji wymaganych na stanowisku głównego księgowego zgodnie z ustawą o finansach publicznych, to znaczy spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
- ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
- wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

WYMAGANIA DODATKOWE:
- Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
- Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej, tj. Ustawy o finansach publicznych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o rachunkowości.
- Posiadanie wystarczającej wiedzy i umiejętności do prowadzenia księgowości komputerowej i samodzielnej obsługi programu komputerowego do prowadzenia księgowości.
- Posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów o materiały źródłowe i przewidywanie założenia.
- Predyspozycje osobowościowe: kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji, bezstronność.
- Preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach budżetowych.
- Mile widziana znajomość programu finansowo księgowego VULCAN, programu do sporządzania sprawozdawczości budżetowej BeSTi@.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie internetowej BIP SP nr 18 w Koszalinie
dodatkowe informacje: praca na czas określony: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia, praca w zakresie godz. 7:30 -15:30

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie internetowej BIP SP nr 18 w Koszalinie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 18 im. Jana Matejki

NIP: 6691172527

Adres: Stanisława Staszica 6, 75-449 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w ar. 54 ust 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2026, poz. 1483 z zm.):

- Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne przepisy ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.

- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

- Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku księgowy.

- Niekaralność za umyślne przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

- Posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.

- Posiadanie kwalifikacji wymaganych na stanowisku głównego księgowego zgodnie z ustawą o finansach publicznych, to znaczy spełnia jeden z poniższych warunków:

- ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,

- ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,

- wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.



WYMAGANIA DODATKOWE:

- Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.

- Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej, tj. Ustawy o finansach publicznych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o rachunkowości.

- Posiadanie wystarczającej wiedzy i umiejętności do prowadzenia księgowości komputerowej i samodzielnej obsługi programu komputerowego do prowadzenia księgowości.

- Posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów o materiały źródłowe i przewidywanie założenia.

- Predyspozycje osobowościowe: kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji, bezstronność.

- Preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach budżetowych.

- Mile widziana znajomość programu finansowo księgowego VULCAN, programu do sporządzania sprawozdawczości budżetowej BeSTi@.