GŁÓWNY/A SPECJALISTA/KA DS. KSIĘGOWOŚCI - KASJER/KA W DZIALE KSIĘGOWOŚCI

Zakres zadań:
1.Bieżąca kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie gospodarki finansowej PIK, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym.
2.Prowadzenie kasy PIK i wykonywanie operacji kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kasową Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku:
prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
przyjmowanie i wypłacanie gotówki na podstawie zatwierdzonych dokumentów,
sporządzanie raportów kasowych,
kontrola stanu gotówki oraz rozliczanie różnic kasowych,
odpowiedzialność materialna za powierzone środki pieniężne.
3.Przygotowywanie płatności bezgotówkowych zgodnie z terminem płatności.
przygotowywanie przelewów bankowych,
uzgadnianie sald kont księgowych,
udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych,
rozliczanie zaliczek oraz delegacji.
4.Ewidencja zdarzeń gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych zakupu materiałów i usług, wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, obrotu środków finansowych
dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych,
weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
ewidencja operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
5.Prowadzenie rejestrów zakupu VAT.
6.Ewidencja środków trwałych i ich zmian, bieżąca kontrola stanu majątku PIK.
7.Bieżące sprawdzanie terminowego regulowania należności wobec PIK w Białymstoku,
8.Współpraca z radcą prawnym w zakresie windykacji należności oraz dochodzeniu roszczeń spornych.
9.Przygotowywanie dokumentów finansowych do przekazania do archiwum.
10.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku.
wsparcie głównego księgowego / działu finansowego,
sporządzanie zestawień i analiz finansowych,
obsługa systemów finansowo-księgowych.
przestrzeganie przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, podatki, itp),
udział w kontrolach i audytach,
wdrażanie procedur wewnętrznych i ich aktualizacja.
11.Realizowanie zadań wspólnych komórek organizacyjnych, w zakresie obowiązków działu.
12.Dbanie o wizerunek komórki organizacyjnej, rzutujący na pozytywny odbiór PIK przez klienta zewnętrznego.
13.Dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli a także dbałość
o mienie PIK.
14.Udział w szkoleniach wewnętrznych (także w zakresie BHP), doskonalenie własnych kwalifikacji drogą samokształcenia, stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
15.Sporządzanie analiz, sprawozdań, informacji wynikających z przepisów prawnych
i zleconych dodatkowo przez GUS i inne jednostki organizacyjne, oraz realizacja zadań wspólnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym w zakresie należącym do kompetencji komórki organizacyjnej.
16.Udzielanie instruktażu w zakresie zadań należących do zajmowanego stanowiska.
17.Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
18.Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami.
19.Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy PIK w Białymstoku zasad porządku
i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.
20.Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu PIK, jeżeli prawo tego nie zabrania.
21.Dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, w szczególności w zakresie dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.

Wymagania

Wymagania:
1.Obywatelstwo polskie.
2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4.Wykształcenie wyższe mgr. preferowane na kierunku ekonomia, finanse.
5.Doświadczenie zawodowe co najmniej 8 lat w obszarze księgowości.
6.Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
7.Znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych.
8.Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych.
9.Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i przepisów wykonawczych.
10.Znajomość ustawy o VAT.
11.Znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego (głównie MS Office).
12.Znajomość specyfiki pracy z budżetem pochodzącym ze środków publicznych w ramach projektów.
13.Rzetelność, odpowiedzialność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.


Mile widziane:
Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny.
2.Kwestionariusz osobowy (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
3.Oświadczenie (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
4.Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony nieletnich przed krzywdzeniem (załącznik nr 3 do ogłoszenia).
5.Oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym Administratora
o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji, na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (załącznik nr 4 do ogłoszenia).
6.Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (załącznik nr 5 do ogłoszenia).
7.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacji związanych z opisem stanowiska.
https://pikpodlaskie.pl/nabor-na-stanowisko-glowny-a-specjalista-ka-ds-ksiegowosci-kasjer-ka-w-dziale-ksiegowosci-3/
Dokumenty należy składać osobiście, listownie lub w formie elektronicznej.
Termin i miejsce składania dokumentów osobiście, listownie:
Dokumenty należy złożyć do 30 kwietnia 2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Nabór na stanowisko: główny/a specjalista/ka ds. księgowości - kasjer/ka w Dziale Księgowości
Miejsce składania dokumentów:
Podlaski Instytut Kultury w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 8
15-089 Białystok
W formie elektronicznej dokumenty należy wysłać do 30 kwietnia 2026 r. tytuł wiadomości Nabór na stanowisko: główny/a specjalista/ka ds. księgowości-kasjer/ka w Dziale Księgowości
Dokumenty należy składać:
w formie papierowej osobiście w sekretariacie (I piętro, pok. 103) w godzinach pracy instytucji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30);
listownie na adres wskazany powyżej. Decyduje data wpływu do PIK.
w formie elektronicznej na adres skrzynki e-Doręczenia:
AE:PL-92554-33114-AEAWE-15.
Dokumenty muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub zaufanym).

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci/kandydatki, którzy spełnią wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Podlaski Instytut Kultury w Białymstoku

NIP: 5421007120

Adres: ul. Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Wymagania:
1.Obywatelstwo polskie.
2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4.Wykształcenie wyższe mgr. preferowane na kierunku ekonomia, finanse.
5.Doświadczenie zawodowe co najmniej 8 lat w obszarze księgowości.
6.Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
7.Znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych.
8.Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych.
9.Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i przepisów wykonawczych.
10.Znajomość ustawy o VAT.
11.Znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego (głównie MS Office).
12.Znajomość specyfiki pracy z budżetem pochodzącym ze środków publicznych w ramach projektów.
13.Rzetelność, odpowiedzialność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.


Mile widziane:
Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury.