GŁÓWNY/A SPECJALISTA/KA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZARZĄDU ZIELENI M.ST. WARSZAWY (NR REF. ZZW.DSP.111.48.2026)

- Przygotowywanie i przeprowadzanie zleconych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o znacznym stopniu trudności, w ramach uczestnictwa w komisjach przetargowych, a w szczególności publikacja ogłoszeń, prowadzenie dokumentacji postępowania, zawiadomienie o wynikach postępowania.
- Weryfikowanie pod względem formalnym projektów dokumentów przygotowywanych przez członków komisji przetargowych z komórek organizacyjnych, zlecających przeprowadzenie postępowania.
- Udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowaniu projektów dokumentów do postępowań w sprawie zamówień publicznych realizowanych przez ZZW.
- Przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień, a następnie przekazanie do archiwum.
- Prowadzenie rejestrów zamówień.
- Prowadzenie wymaganej ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi przepisami wydanymi przez organy m.st. Warszawy sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych.
- Uczestniczenie w sporządzaniu planów zamówień publicznych.

Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa Prawo zamówień publicznych,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- ustawa o ochronie danych osobowych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
- minimum 4 lata stażu pracy,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
- znajomość narzędzi MS Office.

Dodatkowe wymagania:
- pożądane kompetencje: identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, komunikatywność, samodzielność, współpraca w zespole, dążenie do rezultatu.
- wykształcenie wyższe na kierunku administracja, ekonomia,
- szkolenie z zakresu zamówień publicznych,
- umiejętność obsługi elektronicznych narzędzi prowadzenia postępowania: Platforma e-Zamowienia lub inna komercyjna, Biuletyn Zamówień Publicznych, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej (TED).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres.
Adres składania dokumentów
Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa
w terminie do dnia 24.09.2026 r.
z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.48.2026
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 24.09.2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZARZĄD ZIELENI M.ST. WARSZAWY

NIP: 5213748392

Adres: ul. Hoża 13A, 00-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
- minimum 4 lata stażu pracy,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
- znajomość narzędzi MS Office.

Dodatkowe wymagania:
- pożądane kompetencje: identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, komunikatywność, samodzielność, współpraca w zespole, dążenie do rezultatu.
- wykształcenie wyższe na kierunku administracja, ekonomia,
- szkolenie z zakresu zamówień publicznych,
- umiejętność obsługi elektronicznych narzędzi prowadzenia postępowania: Platforma e-Zamowienia lub inna komercyjna, Biuletyn Zamówień Publicznych, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej (TED).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres.
Adres składania dokumentów
Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa
w terminie do dnia 24.09.2026 r.
z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.48.2026
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 24.09.2026 r.