SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA SPECJALISTA/SPECJALISTKA

•udzielanie informacji na temat możliwości uzyskania przez studentów pomocy materialnej (stypendium socjalne, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi)
•przyjmowanie wniosków dotyczących pomocy materialnej (stypendium socjalnego, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi) ich ewidencjonowanie i archiwizacja
•analiza i weryfikacja wniosków o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów w formie elektronicznej i papierowej
•sporządzanie (przy udziale działu prawnego) i przekazywanie stronom postępowania - decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych spraw
•analiza i weryfikacja odwołań studentów wobec decyzji o nieprzyznaniu świadczeń pomocy materialnej.
•przygotowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, regulaminów dotyczących pomocy materialnej i stypen.
prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw
obsługa powołanej przez Rektora komisji stypendialnej ds. studentów i odwoławczej komisji stypendialnej ds. studentów
prowadzenie czynności administracyjnych wspierających prace komisji stypendialnych
opracowywanie i sporządzanie danych statystycznych na potrzeby innych jednostek administracyjnych Uczelni w zakresie prowadzonych spraw
przygotowywanie informacji, zestawień i statystyk na potrzeby POL-on, GUS, MNiSZW, MKiDZN
i innych urzędów
sporządzanie listy wypłat stypendiów i zapomóg dla studentów
sporządzanie listy studentów niepełnosprawnych na potrzeby PFRON
zapewnienie realizacji postanowień regulaminu studiów i przepisów wewnętrznych Uczelni
w zakresie związanym ze sprawami stypendialnymi studentów
stosowanie zasad ustalonej przez uczelnię polityki przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej
nadzór nad aktualizacją informacji dotyczących spraw stypendialnych i socjalnych studentów na stronie internetowej. Zgłaszanie przełożonemu oraz pracownikom odpowiedzialnym za stronę konieczność aktualizacji
przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji studenckiej w zakresie spraw socjalnych zgodnie z przepisami w tym stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w prowadzeniu dokumentacji wydziałowej
dbałość o dobry wizerunek Uczelni na zewnątrz
wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Miejsce pracy: pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław
Umowa o pracę w zastępstwie - 4 miesiące w godzinach od 7.30-15.30
Pracodawca oferuje : Oferujemy:
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
planowany termin rozpoczęcia pracy: 09-10.2026 r.
wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy
dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę)
dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny
świadczenie świąteczne (raz w roku)
możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
interesującą i odpowiedzialną pracę
możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
Oferta dostępona w sali: E / C

Wymagania

Wymagania:
wykształcenie wyższe (preferowana administracja, prawo lub finanse)
znajomość przepisów szkolnictwa wyższego w zakresie świadczeń dla studentów
podstawowa znajomość przepisów prawa administracyjnego
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność dobrej organizacji pracy a od specjalisty wymóg samodzielnego realizowania zadań
dokładność, systematyczność i terminowość
umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
Mile widziane:
doświadczenie w pracy w jednostkach szkolnictwie wyższym

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu

NIP: 8960007502

Adres: pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Wymagania:
wykształcenie wyższe (preferowana administracja, prawo lub finanse)
znajomość przepisów szkolnictwa wyższego w zakresie świadczeń dla studentów
podstawowa znajomość przepisów prawa administracyjnego
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność dobrej organizacji pracy a od specjalisty wymóg samodzielnego realizowania zadań
dokładność, systematyczność i terminowość
umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
Mile widziane:
doświadczenie w pracy w jednostkach szkolnictwie wyższym