INSPEKTOR DO WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI URZĘDU W DEPARTAMENCIE BUDŻETU I FINANSÓW (OGŁOSZENIE O NABORZE NR REF.: 113.2026) K/M

- Kontrola formalno-rachunkowa kompletności i rzetelności dokumentów przedłożonych do realizacji pod względem formalno-rachunkowym oraz zgodności wydatków z planem finansowym Urzędu w układzie zadaniowym.
- Analiza dokumentów pod względem podatku dochodowego od osób fizycznych, terminowe naliczanie podatków, dokonywanie rozliczeń z US, sporządzanie deklaracji.
- Bieżące zabezpieczenia środków finansowych na realizację rozliczeń i zobowiązań, prawidłowe i terminowe sporządzanie przelewów oraz bieżąca analiza i kontrola wyciągów bankowych, jak również analiza i kontrola raportów kasowych.
- Księgowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym w zakresie niezbędnym do sporządzenia sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Polityką Rachunkowości UMWM.
- Uzgadnianie co miesiąc wszystkich kont księgowych w szczególności i odpowiednio pod względem: budżetowym, rozrachunkowym, wynikowym, bilansowym (w tym środki trwałe).
- Comiesięczne sporządzanie rozliczenia środków na rachunkach bankowych, zestawienie obrotów i sald oraz uzgodnionych cząstkowych sprawozdań i przygotowanie ww. załączników umożliwiających terminowe przekazanie sprawozdania zbiorczego Urzędu.
- Potwierdzenie sald z kontrahentami oraz wyjaśnienie wezwań do zapłaty.

Wymagania

Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 26
Godziny pracy: 8-16

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia:
- Kwestionariusz osobowy.
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
LUB
udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 5 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.

Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie doświadczenia w pracy w komórkach finansowo-księgowych w administracji publicznej.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie znajomości przepisów w zakresie finansów publicznych.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość obsługi komputera w tym Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Obsługa programów finansowo-księgowych.
- Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych lub szkoleń z zakresu: księgowości, księgowości budżetowej.
- Posiadanie kompetencji:
komunikatywności,
sumienności/ rzetelności,
myślenia analitycznego,
pracy zespołowej,
orientacji na klienta.
- Znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, rozporządzeń w zakresie sprawozdawczości i klasyfikacji budżetowej będzie weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy
- Wymiar etatu 1/1,
- Praca w siedzibie urzędu,
- Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie,
- Kontakt z klientem,
bezpośredni i telefoniczny,
- Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach,
- Praca w zespole.

Dokumenty aplikacyjne
- W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
- W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
- za pomocą formularza rektrutacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=21f85583c4a24858b35e814821c37522
LUB
- na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 113.2026.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Swoją aplikację dostarcz nam do 17 września 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 17 września 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 113.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności. (W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%).

Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie.

Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym nakierownicze stanowiska urzędnicze".

Odpowiemy osobom, których dokumenty aplikacyjne spełniają wymagania formalne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia:
- Kwestionariusz osobowy.
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
LUB
udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie
co najmniej 5 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej
lub technikum.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie doświadczenia w pracy w komórkach finansowo-księgowych
w administracji publicznej.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie znajomości przepisów w zakresie finansów publicznych.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

NIP: 1132453940

Adres: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 26
Godziny pracy: 8-16

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia:
- Kwestionariusz osobowy.
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
LUB
udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 5 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.

Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie doświadczenia w pracy w komórkach finansowo-księgowych w administracji publicznej.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie znajomości przepisów w zakresie finansów publicznych.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość obsługi komputera w tym Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Obsługa programów finansowo-księgowych.
- Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych lub szkoleń z zakresu: księgowości, księgowości budżetowej.
- Posiadanie kompetencji:
komunikatywności,
sumienności/ rzetelności,
myślenia analitycznego,
pracy zespołowej,
orientacji na klienta.
- Znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, rozporządzeń w zakresie sprawozdawczości i klasyfikacji budżetowej będzie weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy
- Wymiar etatu 1/1,
- Praca w siedzibie urzędu,
- Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie,
- Kontakt z klientem,
bezpośredni i telefoniczny,
- Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach,
- Praca w zespole.

Dokumenty aplikacyjne
- W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
- W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
- za pomocą formularza rektrutacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=21f85583c4a24858b35e814821c37522
LUB
- na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 113.2026.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Swoją aplikację dostarcz nam do 17 września 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 17 września 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 113.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności. (W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%).

Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie.

Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym nakierownicze stanowiska urzędnicze".

Odpowiemy osobom, których dokumenty aplikacyjne spełniają wymagania formalne.