INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH (NR REF. 1/2026) K/M
Opublikowano: DzisiajWażna do: 13 listopada 2026
Opis stanowiska
Zatrudniony pracownik:
1. Prowadzi sprawy związane ze składnicą akt.tj.:
- organizowanie i realizację prac formalno-organizacyjnych w składnicy akt DPS;
- przyjmowanie dokumentacji do składnicy jej ewidencjonowanie, przechowywanie oraz udostępnianie;
- inicjonowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- sporządzanie sprawozdania z działalności archiwum i stanu dokumentacji przechowywanej w składnicy za każdy rok;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.
2. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane z inwentaryzacją majątku, przez:
- opracowywanie rocznego planu inwentaryzacji i przygotowywanie dokumentacji dotyczących powołujące komisje;
- organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji rzeczowych składników majątku oraz składników bilansowych;
- przeprowadzanie, rozliczanie dokumentowanie inwentaryzacji składników majątku oraz składników bilansowych.
3. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane likwidacją majątku.
- opracowywanie rocznego planu likwidacji;
- organizowanie prac przygotowawczych do likwidacji;
3) przeprowadzenie likwidacji oraz sporządzenie dokumentacji zgodnie z procedurą.
4. Realizuje działania organizacyjne dotyczące swojego stanowiska pracy i funkcjonowania składnicy akt.
5. Prowadzi sprawy związane z gospodarką magazynową w okresie nieobecności magazyniera.
6. Prowadzi sprawy związane z obsługą administracyjno-gospodarczą DPS w obowiązujących systemach.
- biegła znajomość języka polskiego.
Osoby zainteresowane naborem prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w kopercie, ze wskazaniem imienia i nazwiska, w terminie do dnia 13 listopada 2026 r. do godz. 12.00. Dokumenty można dostarczyć osobiście do pokoju Kancelarii (pokój nr 37-parter) lub za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej SYRENA w Warszawie 01-150 Warszawa, ul. Syreny 26 z dopiskiem na kopercie: nr ref 1/2025 stanowisko: Inspektor ds. administracyjnych
Kontakt telefoniczny: 22 632 32 41 oraz na e-mail: akwiecien@um.warszawa.pl
1. Prowadzi sprawy związane ze składnicą akt.tj.:
- organizowanie i realizację prac formalno-organizacyjnych w składnicy akt DPS;
- przyjmowanie dokumentacji do składnicy jej ewidencjonowanie, przechowywanie oraz udostępnianie;
- inicjonowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- sporządzanie sprawozdania z działalności archiwum i stanu dokumentacji przechowywanej w składnicy za każdy rok;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.
2. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane z inwentaryzacją majątku, przez:
- opracowywanie rocznego planu inwentaryzacji i przygotowywanie dokumentacji dotyczących powołujące komisje;
- organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji rzeczowych składników majątku oraz składników bilansowych;
- przeprowadzanie, rozliczanie dokumentowanie inwentaryzacji składników majątku oraz składników bilansowych.
3. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane likwidacją majątku.
- opracowywanie rocznego planu likwidacji;
- organizowanie prac przygotowawczych do likwidacji;
3) przeprowadzenie likwidacji oraz sporządzenie dokumentacji zgodnie z procedurą.
4. Realizuje działania organizacyjne dotyczące swojego stanowiska pracy i funkcjonowania składnicy akt.
5. Prowadzi sprawy związane z gospodarką magazynową w okresie nieobecności magazyniera.
6. Prowadzi sprawy związane z obsługą administracyjno-gospodarczą DPS w obowiązujących systemach.
Wymagania
- 5 lat doswiadczenia zawodowego,- biegła znajomość języka polskiego.
Osoby zainteresowane naborem prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w kopercie, ze wskazaniem imienia i nazwiska, w terminie do dnia 13 listopada 2026 r. do godz. 12.00. Dokumenty można dostarczyć osobiście do pokoju Kancelarii (pokój nr 37-parter) lub za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej SYRENA w Warszawie 01-150 Warszawa, ul. Syreny 26 z dopiskiem na kopercie: nr ref 1/2025 stanowisko: Inspektor ds. administracyjnych
Kontakt telefoniczny: 22 632 32 41 oraz na e-mail: akwiecien@um.warszawa.pl
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "SYRENA"
NIP: 5271743520
Adres: ul. Syreny 26, 01-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Wymagania
- 5 lat doswiadczenia zawodowego,
- biegła znajomość języka polskiego.
Osoby zainteresowane naborem prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w kopercie, ze wskazaniem imienia i nazwiska, w terminie do dnia 13 listopada 2026 r. do godz. 12.00. Dokumenty można dostarczyć osobiście do pokoju Kancelarii (pokój nr 37-parter) lub za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej SYRENA w Warszawie 01-150 Warszawa, ul. Syreny 26 z dopiskiem na kopercie: nr ref 1/2025 stanowisko: Inspektor ds. administracyjnych
Kontakt telefoniczny: 22 632 32 41 oraz na e-mail: akwiecien@um.warszawa.pl
- biegła znajomość języka polskiego.
Osoby zainteresowane naborem prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w kopercie, ze wskazaniem imienia i nazwiska, w terminie do dnia 13 listopada 2026 r. do godz. 12.00. Dokumenty można dostarczyć osobiście do pokoju Kancelarii (pokój nr 37-parter) lub za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej SYRENA w Warszawie 01-150 Warszawa, ul. Syreny 26 z dopiskiem na kopercie: nr ref 1/2025 stanowisko: Inspektor ds. administracyjnych
Kontakt telefoniczny: 22 632 32 41 oraz na e-mail: akwiecien@um.warszawa.pl
Telefon
226 ******
Wynagrodzenie
5150.00 - 6700.00 zł/mies.
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Godziny miesięcznie
- 160.00h
- Data publikacji
- Dzisiaj
- Ważna do
- 13 listopada 2026
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "SYRENA"
- NIP
- 5271743520
