INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH / STARSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH (OGŁOSZENIE NR 22/2026 ) K/M

1. Prowadzenie sekretariatu,
2. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, i przekazywanie jej do odpowiednich komórek organizacyjnych,
3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych ośrodka,
4. Obsługa korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP,
5. Wysyłanie korespondencji,
6. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania ośrodka zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, w tym przygotowywanie projektów pism i zarządzeń.
7. Należyte i terminowe załatwianie spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Składanie zapotrzebowań na druki niezbędne dla pracowników ośrodka.
9. Przyjmowanie i udzielenie informacji interesantom.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- ogólny staż pracy, doświadczenie zawodowe w obszarze minimum, wykształcenie:
- starszy inspektor: wykształcenie wyższe: staż pracy - 4 lata, doświadczenie zawodowe - 3 lata;
- inspektor: wykształcenie wyższe, staż pracy - 3 lata, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata, lub wykształcenie średnie: staż pracy - 5 lat, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów: ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 639 z późn. zm.), ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn.zm.), ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.),
- znajomość programów MS Word, MS Excel, mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta,
- dobre umiejętności organizacyjne,
- umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność,
- odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie własnoręcznie podpisane,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe własnoręcznie podpisane
- podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych
Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm).

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: Ogłoszenie nr 22 Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie własnoręcznie podpisane,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe własnoręcznie podpisane
- podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych
Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

NIP: 1130214533

Adres: ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- ogólny staż pracy, doświadczenie zawodowe w obszarze minimum, wykształcenie:
- starszy inspektor: wykształcenie wyższe: staż pracy - 4 lata, doświadczenie zawodowe - 3 lata;
- inspektor: wykształcenie wyższe, staż pracy - 3 lata, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata, lub wykształcenie średnie: staż pracy - 5 lat, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów: ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 639 z późn. zm.), ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn.zm.), ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.),
- znajomość programów MS Word, MS Excel, mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta,
- dobre umiejętności organizacyjne,
- umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność,
- odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie własnoręcznie podpisane,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe własnoręcznie podpisane
- podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych
Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm).

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: Ogłoszenie nr 22 Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r.