INSPEKTOR DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI I SPRAW SPOŁECZNYCH K/M - OFERTA KONKURSOWA

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) Wprowadzanie danych do Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) obywateli Rzeczpospolitej polskiej oraz cudzoziemców.
b) Prowadzenie rejestru mieszkańców Gminy.
c) Rozpatrywanie wniosków o udostępnianie danych jednostkowych z rejestru
mieszkańców oraz rejestru PESEL.
d) Nadawanie numeru PESEL w związku z zameldowaniem na pobyt stały lub czasowy dla obywateli polskich oraz cudzoziemców i ich rodzin zamieszkujących na terenie Polski.
e) Nadawanie numeru PESEL w związku z wydawaniem dokumentu tożsamości dla obywateli polskich zamieszkujących poza terenem Polski.
f) Nadawanie numeru PESEL cudzoziemcom na wniosek.
g) Rejestracja danych obywateli RP i Cudzoziemców w rejestrze PESEL.
h) Rejestracja uchodźców z Ukrainy w rejestrze PESEL.
i) Wydawanie decyzji administracyjnych oraz postanowień w sprawach zakresu przepisów ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy o dowodach osobistych.
j) Prowadzenie Krajowego Rejestru Danych Kontaktowych.
k) Przyjmowanie wniosków o wydanie lub wymianę dokumentów stwierdzających tożsamość oraz unieważnienie ich w rejestrze dowodów osobistych.
l) Przygotowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych, a następnie przekazywanie
ich za pomocą aplikacji Źródło do rejestru dowodów osobistych.
m) Prowadzenie ewidencji wydanych dowodów osobistych.
n) Prowadzenie archiwum dokumentów tożsamości oraz kopert dowodowych.
o) Rozpatrywanie wniosków o udostępnienie danych z rejestru dowodów osobistych.
p) Prowadzenie dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, jak również w oparciu rzeczowy wykaz akt, instrukcję kancelaryjną oraz w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów.
q) Przestrzeganie zasad wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych w związku z wykonywanymi czynnościami.
r) Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości oraz organami ścigania w zakresie kompetencji.
s) Reprezentowanie Burmistrza Miasta i Gminy Otmuchów w Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
t) Obsługa kancelaryjno-administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz współpraca z członkami komisji.
u) Przygotowanie rocznych raportów dla Przewodniczącego Rady Miejskiej w Otmuchowie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii.
v) Nadzór nad wydatkami budżetowymi w ramach działalności Wydziału.

Więcej informacji na stronie internetowej w zakładce BIP:
https://bip.otmuchow.pl/10010/5222/Ogloszenie_o_wolnym_stanowisku_urzedniczym_oraz_naborze_kandydatow_na_to_stanowisko_w_Urzedzie_Miasta_i_Gminy_w_Otmuchowie__Okreslenie_wolnego_stanowiska_urzedniczego_3A__E2_80_9EInspektor_ds__ewidencji_ludnosci_i_Spraw_Spolecznych_E2_80_9D/

Wymagania

Wymagania obowiązkowe:
a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie wyższe,
c) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych,
w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
d) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
e) niekaralność sądowa za przestępstwa popełnione umyślnie,
f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
h) nieposzlakowana opinia,
i)pisemne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru,
l) znajomość: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o ewidencji ludności, Ustawy o dowodach osobistych, Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o cudzoziemcach, Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, Ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP, Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, Ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o płacie Skarbowej,
m) znajomość programów: znajomość obsługi MS Office, Internetu, poczty elektronicznej.
Wymagania dodatkowe:
a) mile widziane doświadczenie w obsłudze programu Źródło,
b) wykonywanie powierzonych zadań sprawnie, sumiennie i bezstronnie,
c) informowanie stron toczącego się postępowania o stanie jego zaawansowania,
d) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z mieszkańcami,
e) zachowywanie się z godnością w pracy i poza nią,
f) stałe pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
g) dążenie do uzyskiwania jak najlepszych wyników w zakresie wykonywanych zadań i podejmować w tym względzie stosowne inicjatywy,
h) terminowe i staranne wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z poleceniami swoich przełożonych oraz z obowiązującymi przepisami prawnymi,
i) przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu,
j) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i o ochronie informacji niejawnych.
k) dbanie o dobro Urzędu, chronienie jego mienia i używać je zgodnie z przeznaczeniem,
l) przestrzeganie obowiązujących zasad współżycia społecznego,
m)przestrzeganie przepisów, a także i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
n) prawo jazdy kategorii B mile widziane,
o) dyspozycyjność,
p) opinie i referencje.


Więcej informacji na stronie internetowej w zakładce BIP:
https://bip.otmuchow.pl/10010/5222/Ogloszenie_o_wolnym_stanowisku_urzedniczym_oraz_naborze_kandydatow_na_to_stanowisko_w_Urzedzie_Miasta_i_Gminy_w_Otmuchowie__Okreslenie_wolnego_stanowiska_urzedniczego_3A__E2_80_9EInspektor_ds__ewidencji_ludnosci_i_Spraw_Spolecznych_E2_80_9D/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne w kopercie z napisem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. ewidencji ludności i Spraw Społecznych należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Otmuchowie, ul. Zamkowa 6 I piętro pok. 11 w terminie do dnia 8 czerwca 2026 r. do godz. 15 00 (faktyczna data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy Otmuchów) .
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta i Gminy Otmuchów po upływie wyżej określonego terminu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymogi formalne, zostaną powiadomieni telefonicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Otmuchowie

NIP: 7530013735

Adres: ul. Zamkowa 6, 48-385 Otmuchów, powiat: nyski, woj: opolskie

Wymagania obowiązkowe:
a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie wyższe,
c) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych,
w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
d) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
e) niekaralność sądowa za przestępstwa popełnione umyślnie,
f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
h) nieposzlakowana opinia,
i)pisemne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru,
l) znajomość: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o ewidencji ludności, Ustawy o dowodach osobistych, Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o cudzoziemcach, Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, Ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP, Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, Ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o płacie Skarbowej,
m) znajomość programów: znajomość obsługi MS Office, Internetu, poczty elektronicznej.
Wymagania dodatkowe:
a) mile widziane doświadczenie w obsłudze programu Źródło,
b) wykonywanie powierzonych zadań sprawnie, sumiennie i bezstronnie,
c) informowanie stron toczącego się postępowania o stanie jego zaawansowania,
d) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z mieszkańcami,
e) zachowywanie się z godnością w pracy i poza nią,
f) stałe pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
g) dążenie do uzyskiwania jak najlepszych wyników w zakresie wykonywanych zadań i podejmować w tym względzie stosowne inicjatywy,
h) terminowe i staranne wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z poleceniami swoich przełożonych oraz z obowiązującymi przepisami prawnymi,
i) przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu,
j) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i o ochronie informacji niejawnych.
k) dbanie o dobro Urzędu, chronienie jego mienia i używać je zgodnie z przeznaczeniem,
l) przestrzeganie obowiązujących zasad współżycia społecznego,
m)przestrzeganie przepisów, a także i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
n) prawo jazdy kategorii B mile widziane,
o) dyspozycyjność,
p) opinie i referencje.


Więcej informacji na stronie internetowej w zakładce BIP:
https://bip.otmuchow.pl/10010/5222/Ogloszenie_o_wolnym_stanowisku_urzedniczym_oraz_naborze_kandydatow_na_to_stanowisko_w_Urzedzie_Miasta_i_Gminy_w_Otmuchowie__Okreslenie_wolnego_stanowiska_urzedniczego_3A__E2_80_9EInspektor_ds__ewidencji_ludnosci_i_Spraw_Spolecznych_E2_80_9D/