INSPEKTOR DS. KANCELARYJNO - BIUROWYCH W WYDZIALE ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA DLA DZIELNICY URSYNÓW (DZ-XII/9328/2026/WAB/EBA) K/M

Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji,
- prowadzenie zbiorczych danych statystycznych, przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz, podsumowań, raportów, ewidencji i rejestrów,
- rozpatrywanie wniosków z zakresu udostępniania zasobów dokumentacji,
Charakterystyka pracy:
- przyjmowanie i ekspedycja poczty,
- prowadzenie kalendarza spotkań, kontrolowanie terminów spotkań i wizyt, planowanie czasu pracy naczelnika wydziału, prowadzenie spraw w zakresie administracyjno - gospodarczym oraz zaopatrzeniowym,
- przyjmowanie klientów zewnętrznych, kierowanie ich do odpowiednich pracowników wydziału i innych komórek urzędu, udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwienia sprawy,
- wprowadzanie danych do rejestrów i baz danych prowadzonych w Wydziale, przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących prowadzonych postępowań oraz sprawozdań.

Wymagania

Miejsce pracy: Al. KEN 61, piętro 3. Do pokoju można się dostać schodami lub windą. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są w systemie NFC. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Wejście do budynku na poziomie terenu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępne są dla osób z niepełnosprawnościami. Windy w holu głównym wyposażone są w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na każdym piętrze budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, kancelarii, obsługa klienta,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, samodzielność, sumienność, komunikacja.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite magisterskie o kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia DZ-XII/9328/2026/WAB/EBA
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/d52fa10ea9a1430f9bc3f58e850eef03.pdf

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia DZ-XII/9328/2026/WAB/EBA
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/d52fa10ea9a1430f9bc3f58e850eef03.pdf

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: Al. KEN 61, piętro 3. Do pokoju można się dostać schodami lub windą. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są w systemie NFC. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Wejście do budynku na poziomie terenu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępne są dla osób z niepełnosprawnościami. Windy w holu głównym wyposażone są w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na każdym piętrze budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, kancelarii, obsługa klienta,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, samodzielność, sumienność, komunikacja.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite magisterskie o kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia DZ-XII/9328/2026/WAB/EBA
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/d52fa10ea9a1430f9bc3f58e850eef03.pdf