INSPEKTOR DS. OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ (K/M) (NR 0644)

Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć w szczególności:
- ewidencjonowanie grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego,
- sporządzanie sprawozdań i rozliczeń dla Urzędu Miasta z zakresu nałożonych i zrealizowanych mandatów karnych,
- dokonywanie rozliczeń z pobranych bloczków mandatowych,
- prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK,
- rejestrowanie pism wpływających,
- organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy wskazanymi komórkami organizacyjnymi SM,
- przygotowywanie kart pracy strażników,
- współpraca z referatami SM w Bydgoszczy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania powyższych czynności,
- obsługa urządzeń biurowych
- wykonywanie innych prac w zależności od potrzeb (np. zastępstwo pracowników ds. obsługi kancelaryjno-biurowej)
- obsługa urządzeń biurowych,
oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej w Bydgoszczy w miesiącu marcu wynosił więcej niż 6%.

Wymagania

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
a) niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie,
- znajomość programu eMandat,
- znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy,
- znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, wynikających z przepisów dotyczących postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego,
- umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel,
- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, dokładność, terminowość,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wskazanie wymaganych dokumentów:
- list motywacyjny;
- cv;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
- kopię świadectwa ukończenia szkoły;
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy;
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą (ze złożonym podpisem) wg wzoru:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Straż Miejską w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, w celu rekrutacji do pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania umieszczonej na stronie BIP Straży Miejskiej w Bydgoszczy.


.................................. ...........................

data imię i nazwisko

Etapy rekrutacji:
- weryfikacja dokumentów,
- rozmowa z Komisją Kwalifikacyjną,
- badania lekarskie.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem dotyczy naboru nr 4/2026 na stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-biurowej do dnia 23.04.2026 r. osobiście w siedzibie Straży Miejskiej w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12, 85-676 Bydgoszczlub przesłać pocztą; tel. 52-58-58-765.

Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby ubiegające się o zatrudnienie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: STRAŻ MIEJSKA W BYDGOSZCZY

NIP: 5541814515

Adres: ul. Leśna 12, 85-676 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
a) niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie,
- znajomość programu eMandat,
- znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy,
- znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, wynikających z przepisów dotyczących postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego,
- umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel,
- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, dokładność, terminowość,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.