INSPEKTOR/ INSPEKTORKA - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

1) Merytoryczna obsługa i koordynacja spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych:
- przygotowanie całości dokumentów zamówienia, w tym projektu umowy,
- publikacja ogłoszeń i ich zmian,
- udział w pracach komisji przetargowych zgodnie z pełnioną funkcją,
- prowadzenie korespondencji z Wykonawcami,
- udział w badaniu i ocenie ofert,
- prowadzenie protokołów z postępowań,
- koordynacja zawarcia umów, w tym ich aneksowania,
2) Sporządzanie i aktualizacja planów zamówień publicznych;
3) Sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
4) Wsparcie wydziałów merytorycznych w prowadzonych przez nich postępowaniach o udzielenie zamówień, których wartość jest niższa od 170 000,00 zł (w zakresie zadań inwestycyjnych lub dofinansowanych ze środków zewnętrznych kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie tych postępowań);
5) Merytoryczna obsługa systemu Planu ZP 9 system teleinformatyczny wpierający proces planowania i realizacji zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej), w tym wsparcie wydziałów w powyższym zakresie;
6) Prowadzenie rejestrów dotyczących pracy wydziału;
7) Udzielanie wyjaśnień kontrolującym w ramach kontroli zamówień publicznych;
8) Udzielanie pomocy merytorycznej jednostkom organizacyjnym przy przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe
2) minimum 3 letni staż pracy związany z prowadzeniem postępowań w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (po stronie Zamawiającego),
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) obywatelstwo polskie;
6) nieposzlakowana opinia;
7) biegła znajomość następujących aktów prawnych:
1. Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy wraz z jego zmianą;
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.,
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie;
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r., w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
2. Ustawa o samorządzie powiatowym
3. Ustawa o finansach publicznych
4. Kodeks cywilny

Wymagania dodatkowe:
1) Znajomość przepisów:
a) Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej, których wartość jest niższa od kwoty 170 000,00 zł (https://bip.powiat.bielsko.pl/5380/okres/2025)
b) Procedura postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000,00 zł (https://bip.powiat.bielsko.pl/5380/okres/2025)
2) Kompetencje/umiejętności:
- umiejętność obsługi platformy e-zamówienia oraz eNotice2
- umiejętność obsługi programów komputerowych (Pakiet Office)
- umiejętność analitycznego myślenia i interpretacji przepisów
- samodzielność
- dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
- samodzielność
- rzetelność,
- komunikatywność,
3) Szkolenia/kursy:
- kursy i szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych
4) Inne :
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań na platformie zakupowej OpenNexus oraz baza konkurencyjności
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień dofinansowanych ze środków unijnych
- znajomość i umiejętność obsługi systemu informacji prawnej LEX

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie: https://bip.powiat.bielsko.pl
Wymagane dokumenty:
1) podpisany list motywacyjny podanie;
2) podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny w BIP/Rekrutacja);
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kopie świadectw pracy w przypadku zakończonego stosunku pracy;
5) zaświadczenie potwierdzające 3 letni staż pracy w zakresie prowadzenia postępowań w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (po stronie Zamawiającego);
6) zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy (zaświadczenie musi jednoznacznie wskazywać podstawę zatrudnienia oraz datę jego rozpoczęcia);
7) zaświadczenia z ZUS potwierdzające podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu w przypadku umów cywilnoprawnych;
8) zaświadczenia z ZUS o opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe w przypadku prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej;
9) innych dokumentów potwierdzających wymagany staż np. zaświadczeń od zleceniodawcy potwierdzających okres pracy i wysokość wynagrodzenia, aby zaliczyć okres pracy studenta do stażu pracy.
10) podpisane oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
c) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
f) zapoznaniu się z procedurą wewnętrzną dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, z którą podmiot zatrudniający ma obowiązek zapoznać osobę ubiegającą się o zatrudnienie. Ww. informacja zamieszczona jest na stronie internetowej www.powiat.bielsko.pl w zakładce Rekrutacja;
11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia na podstawie art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała ul. Piastowska 40, Biuro Obsługi Mieszkańca w godzinach pracy urzędu lub przesłać pocztą na w.w. adres w terminie do dnia 20.05.2026r. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze Inspektora / Inspektorkę w Wydziale Zamówień Publicznych (ON.2110.5.2026.WM)
Dopuszcza się składanie dokumentów w formie elektronicznej wyłącznie opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE w Bielsku-Białej

NIP: 9372185638

Adres: ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe
2) minimum 3 letni staż pracy związany z prowadzeniem postępowań w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (po stronie Zamawiającego),
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) obywatelstwo polskie;
6) nieposzlakowana opinia;
7) biegła znajomość następujących aktów prawnych:
1. Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy wraz z jego zmianą;
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.,
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie;
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r., w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
2. Ustawa o samorządzie powiatowym
3. Ustawa o finansach publicznych
4. Kodeks cywilny

Wymagania dodatkowe:
1) Znajomość przepisów:
a) Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej, których wartość jest niższa od kwoty 170 000,00 zł (https://bip.powiat.bielsko.pl/5380/okres/2025)
b) Procedura postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000,00 zł (https://bip.powiat.bielsko.pl/5380/okres/2025)
2) Kompetencje/umiejętności:
- umiejętność obsługi platformy e-zamówienia oraz eNotice2
- umiejętność obsługi programów komputerowych (Pakiet Office)
- umiejętność analitycznego myślenia i interpretacji przepisów
- samodzielność
- dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
- samodzielność
- rzetelność,
- komunikatywność,
3) Szkolenia/kursy:
- kursy i szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych
4) Inne :
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań na platformie zakupowej OpenNexus oraz baza konkurencyjności
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień dofinansowanych ze środków unijnych
- znajomość i umiejętność obsługi systemu informacji prawnej LEX