INSPEKTOR (K/M) W ZESPOLE KOMUNIKACJI I PROMOCJI

a) opracowywanie i aktualizowanie kierunków działań informacyjnych, promocyjnych i wizerunkowych Gminy Raszyn;
b) koordynowanie polityki informacyjnej Gminy, w tym zapewnianie spójności komunikatów kierowanych do mieszkańców, mediów, partnerów zewnętrznych i instytucji publicznych;
c) planowanie i koordynowanie kampanii informacyjnych, społecznych i promocyjnych realizowanych przez Gminę;
d) przygotowywanie rocznych i okresowych planów działań promocyjnych, informacyjnych, kulturalnych, sportowych, turystycznych i rocznicowych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;
e) opracowywanie założeń rzeczowych i finansowych do planu wydatków w obszarze promocji, komunikacji, kultury, sportu i turystyki;
f) monitorowanie realizacji planów, budżetów, umów i harmonogramów w zakresie zadań Zespołu Komunikacji i Promocji;
g) przygotowywanie założeń do umów, opisów przedmiotu zamówienia, zapytań ofertowych oraz materiałów niezbędnych do zlecania usług promocyjnych, wydawniczych, medialnych, graficznych, fotograficznych, filmowych i eventowych;
h) nadzór merytoryczny nad realizacją materiałów promocyjnych, publikacji, wydawnictw, kampanii i projektów informacyjnych przygotowywanych przez wykonawców zewnętrznych lub we współpracy z innymi komórkami Urzędu;
i) koordynowanie współpracy z lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi mediami, w tym przygotowywanie założeń do komunikatów, stanowisk, sprostowań, odpowiedzi i informacji prasowych;
j) przygotowywanie projektów odpowiedzi na krytykę prasową, interwencje medialne i zapytania dziennikarskie, w uzgodnieniu z Wójtem Gminy lub osobami upoważnionymi;
k) koordynowanie współpracy promocyjnej Gminy z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury, organizacjami społecznymi, szkołami, klubami sportowymi, partnerami zewnętrznymi oraz podmiotami gospodarczymi;
l) inicjowanie i koordynowanie współpracy krajowej i zagranicznej w zakresie promocji kulturalnej, społecznej, turystycznej i gospodarczej Gminy;
m) przygotowywanie projektów porozumień, listów intencyjnych i umów o współpracy z partnerami zewnętrznymi w zakresie komunikacji, promocji i działań wizerunkowych;
n) nadzór nad stosowaniem zasad identyfikacji wizualnej Gminy, w tym zasad używania herbu, logo, insygniów i oznaczeń Gminy;
o) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zgody na używanie herbu, logo lub innych oznaczeń Gminy przez podmioty zewnętrzne;
p) prowadzenie spraw związanych z obejmowaniem patronatów honorowych przez organy Gminy, w tym opiniowanie wniosków i przygotowywanie projektów odpowiedzi;
q) konsultowanie dokumentów strategicznych, programów, projektów i materiałów informacyjnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu w zakresie komunikacji społecznej, promocji i wizerunku Gminy;
r) pozyskiwanie i analizowanie informacji dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Gminy na potrzeby działań promocyjnych, komunikacyjnych, programów, strategii i wystąpień;
s) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, informacji, sprawozdań, analiz i materiałów w zakresie zadań realizowanych przez Zespół Komunikacji i Promocji;
t) prowadzenie lub nadzorowanie rejestrów, zestawień i dokumentacji dotyczących umów, patronatów, zgód, działań promocyjnych, kampanii i współpracy z podmiotami zewnętrznymi;
u) rekomendowanie nowych narzędzi, kanałów i rozwiązań służących poprawie jakości komunikacji Gminy z mieszkańcami oraz promocji Gminy;
v) merytoryczne wspieranie pracowników Zespołu w zakresie standardów komunikacji, jakości materiałów i zgodności działań z przyjętymi kierunkami promocji;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta, Sekretarza Gminy lub bezpośredniego przełożonego, zgodnych z charakterem stanowiska.
Praca w wymiarze pełnego etatu, poniedziałek 8:00-18:00, wtorek-czwartek 8:00-16:00, piątek 8:00-14:00. Wynagrodzenie zasadnicze od 5060 zł + dodatek za wysługę lat + inne dodatki.

Wymagania

1) spełnienie wymogów określonych w art.6 ust.1 i ust.3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych /Dz. U. z 2024 roku, poz. 1135 ze zm./ określonych dla stanowisk urzędniczych, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
2) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z artykułem 11 ustęp 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych);
3) w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia;
7) wykształcenie: wyższe;
8) staż pracy: 3 lata;
9) umiejętność planowania i koordynowania kampanii informacyjnych, promocyjnych i społecznych; umiejętność przygotowywania strategii, harmonogramów, planów działań, analiz, sprawozdań, założeń do umów oraz opisów przedmiotu zamówienia; doświadczenie w koordynowaniu współpracy z mediami, wykonawcami zewnętrznymi, jednostkami organizacyjnymi, organizacjami społecznymi lub partnerami instytucjonalnymi; umiejętność redagowania i weryfikowania materiałów informacyjnych, wystąpień, komunikatów, informacji prasowych i treści promocyjnych pod kątem spójności, poprawności językowej i zgodności z polityką informacyjną Gminy;
10) bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu; obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym pakietu biurowego oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów; wysoka kultura osobista i komunikatywność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy*,
- CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
- oświadczenie o niekaralności
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*,
- kopie świadectw pracy (oraz zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy),
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
- kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
- klauzulę dotyczącą przetwarzanie danych osobowych*.
* Formularze na potrzeby postępowań dostępne na stronie: https://bip.raszyn.pl/kategorie/21-ogloszenia-o-prace-/artykuly/126-formularze-na-potrzeby-postepowan?lang=PL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY RASZYN

NIP: 5222065126

Adres: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

1) spełnienie wymogów określonych w art.6 ust.1 i ust.3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych /Dz. U. z 2024 roku, poz. 1135 ze zm./ określonych dla stanowisk urzędniczych, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
2) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z artykułem 11 ustęp 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych);
3) w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia;
7) wykształcenie: wyższe;
8) staż pracy: 3 lata;
9) umiejętność planowania i koordynowania kampanii informacyjnych, promocyjnych i społecznych; umiejętność przygotowywania strategii, harmonogramów, planów działań, analiz, sprawozdań, założeń do umów oraz opisów przedmiotu zamówienia; doświadczenie w koordynowaniu współpracy z mediami, wykonawcami zewnętrznymi, jednostkami organizacyjnymi, organizacjami społecznymi lub partnerami instytucjonalnymi; umiejętność redagowania i weryfikowania materiałów informacyjnych, wystąpień, komunikatów, informacji prasowych i treści promocyjnych pod kątem spójności, poprawności językowej i zgodności z polityką informacyjną Gminy;
10) bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu; obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym pakietu biurowego oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów; wysoka kultura osobista i komunikatywność.