INSPEKTOR (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM REFERAT DS. KADROWO-PŁACOWYCH

Link do rekrutacji: https://bip.grodzisk.pl/m,5652,ork2110122026-inspektor-kobietamezczyzna-w-wydziale-organizacyjnym-referat-ds-kadrowo-placowych.html Zakres zadań: a) wykonywanie wszelkich czynności związanych z: zatrudnieniem pracowników, prowadzeniem akt osobowych, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem zatrudnienia przez pracowników Urzędu i obsługiwanych jednostek; sporządzanie pełnej dokumentacji kadrowej w tym zakresie, rozliczanie, ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy w systemie kadrowo-płacowym, administrowanie danymi kadrowymi w systemie kadrowo-płacowym; kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
a) zweryfikowane na podstawie dokumentów:
wykształcenie wyższe,
minimum 3 lata udokumentowanego stażu pracy w prowadzeniu spraw kadrowych,
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
nieposzlakowana opinia,
obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

b) zweryfikowane w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej:
znajomość przepisów związanych prowadzeniem spraw kadrowych pracowników samorządowych, w
szczególności: ustawa - Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o ochronie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe:
a. doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych w administracji samorządowej będzie dodatkowym atutem,
b. znajomość i umiejętność stosowania niżej wymienionych przepisów prawa: ustawa o samorządzie gminnym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
c. umiejętność rozliczania czasu pracy,
d. umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,
e. umiejętności współpracy, budowania dobrych relacji ze współpracownikami oraz w kontaktach z przedstawicielami innych instytucji,
f. umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie,
g. inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
h. wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny,
- C.V. z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej (okresy zatrudnienia i zajmowane stanowiska pracy),
- kwestionariusz osobowy załącznik nr 1,
- skany dokumentów poświadczających wykształcenie i posiadane kwalifikacje, w tym zaświadczenia, certyfikaty, kopia prawa jazdy,
- skany świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, a także zaświadczenie z ZUS potwierdzające okresy zatrudnienia z tytułu umów
zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej oraz innych okresów ubezpieczenia wliczanych do stażu pracy, dokumentujące wymagany staż pracy.
podpisane oświadczenie kandydata - załącznik nr 2.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być w języku polskim (zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim - Dz.U. z 2024 poz.1556 t.j.), w formie umożliwiającej odczytanie.
Dokumenty wydane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zgłoszenia udziału w naborze prowadzone są wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez wypełnienie formularza aplikacyjnego w terminie od 5 maja 2026 r. do 18 maja 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Zgłoszenia udziału w naborze prowadzone są wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez wypełnienie formularza
aplikacyjnego w terminie od 5 maja 2026 r. do 18 maja 2026 r., Termin: od 5 maja 2026 r. do 18 maja 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim

NIP: 5291214227

Adres: ul. Kościuszki 12A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, powiat: grodziski, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
a) zweryfikowane na podstawie dokumentów:
wykształcenie wyższe,
minimum 3 lata udokumentowanego stażu pracy w prowadzeniu spraw kadrowych,
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
nieposzlakowana opinia,
obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

b) zweryfikowane w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej:
znajomość przepisów związanych prowadzeniem spraw kadrowych pracowników samorządowych, w
szczególności: ustawa - Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o ochronie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe:
a. doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych w administracji samorządowej będzie dodatkowym atutem,
b. znajomość i umiejętność stosowania niżej wymienionych przepisów prawa: ustawa o samorządzie gminnym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
c. umiejętność rozliczania czasu pracy,
d. umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,
e. umiejętności współpracy, budowania dobrych relacji ze współpracownikami oraz w kontaktach z przedstawicielami innych instytucji,
f. umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie,
g. inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
h. wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków.