INSPEKTOR - REFERAT ANALIZ I STRATEGI, STANOWISKO KOORDYNATORA DS. PROJEKTÓW

Zadaniem koordynatora będzie nadzór nad poszczególnymi etapami realizacji projektów w GUP tj:
monitorowanie dostępnych źródeł finansowania projektów i otwieranych naborów. Współpraca w tym zakresie z Referatem Projektów Międzynarodowych, w Wydziale Strategii i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Krakowa. Współpraca z potencjalnymi partnerami w projektach;
b.przygotowanie aplikacji dla projektów współfinansowanych ze źródeł Unii Europejskiej oraz finansowanych ze środków krajowych:
dobór grupy docelowej projektów i programów na podstawie zidentyfikowanych problemów i aktualnych potrzeb rynku pracy,
planowanie zadań merytorycznych w projektach i programach,
sporządzanie planu rekrutacji beneficjentów,
opracowanie propozycji budżetu projektu oraz propozycji planu finansowego dotyczącego środków dostępnych w ramach Funduszu Pracy oraz w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów od strony merytorycznej i technicznej (przygotowanie wniosku aplikacyjnego w systemach informatycznych przeznaczonych do obsługi projektów), sporządzanie zmian do projektów już realizowanych,
aplikowanie o środki,
przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z zawieranymi umowami o dofinansowanie projektów;
c.prowadzenie bieżącej obsługi realizowanych projektów:
zbieranie w formie elektronicznej informacji o uczestnikach projektów, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej wprowadzenie danych o uczestnikach projektów do systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi projektów,
badanie efektywności zatrudnieniowej po udziale w projekcie,
kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizacji projektów,
przygotowanie nowych, aktualizacja istniejących dokumentów dotyczących realizacji zadań merytorycznych w projektach;
d.sporządzanie raportów i sprawozdań z realizowanych projektów obejmujące:
zbieranie informacji na temat postępu rzeczowego, postępu finansowego, planowanego przebiegu realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, monitorowanie wykorzystania środków projektu w układzie paragrafów klasyfikacji budżetowej,
scalanie oraz wprowadzanie informacji dotyczących postępu rzeczowego i finansowego w składanym kwartalnie sprawozdaniu w postaci wniosku o płatność (przygotowanie wniosku w systemie informatycznym przeznaczonym do obsługi projektów),
udział w badaniach ewaluacyjnych, ankietowych, itp. dotyczących realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
e.współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizacji zadań;
f.wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu w ramach zajmowanego stanowiska.

Godziny pracy: 7:30-15:30, dni pracy: pon. - pt.

Wymagania

Wymagania niezbędne (formalne):

spełnienie wymagań określonych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) określonych dla stanowisk urzędniczych,
wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja publiczna,
min. 3 letnie doświadczenie w koordynacji co najmniej jednego projektu z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji lub co najmniej 3 letnie doświadczenie w przygotowywaniu koncepcji projektów z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji i aplikowaniu o finansowanie lub co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektu/projektów z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji.


Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.



Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):


Znajomość przepisów:
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),
Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE;
Znajomość struktury i założeń EFS+, ze szczególnym uwzględnieniem Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Komunikatywność, umiejętność współpracy.
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
Umiejętność planowania strategicznego, analizowania i logicznego myślenia.
Biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu Office.
Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
Umiejętność planowania pracy swojej i innych.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (tj. na poziomie co najmniej B2).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28&sub_dok_id=104362&nab_id=14968&MODE=nab&ACT=info

list motywacyjny,
curriculum vitae (CV) (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
kwestionariusz osobowy (do pobrania w Urzędzie w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie),
kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
kopie dokumentów poświadczających posiadanie innych umiejętności (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
Informacja przedstawiana kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych wraz z podpisanym oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (do pobrania w Urzędzie w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28&sub_dok_id=104362&nab_id=14968&MODE=nab&ACT=info

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GRODZKI URZĄD PRACY w Krakowie

NIP: 6782748246

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne (formalne):



spełnienie wymagań określonych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) określonych dla stanowisk urzędniczych,

wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja publiczna,

min. 3 letnie doświadczenie w koordynacji co najmniej jednego projektu z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji lub co najmniej 3 letnie doświadczenie w przygotowywaniu koncepcji projektów z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji i aplikowaniu o finansowanie lub co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektu/projektów z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji.





Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.







Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):





Znajomość przepisów:

Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),

Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),

Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),

Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE;

Znajomość struktury i założeń EFS+, ze szczególnym uwzględnieniem Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Komunikatywność, umiejętność współpracy.

Dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.

Umiejętność planowania strategicznego, analizowania i logicznego myślenia.

Biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu Office.

Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.

Umiejętność planowania pracy swojej i innych.

Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (tj. na poziomie co najmniej B2).