INSPEKTOR STAŻYSTA/INSPEKTORKA STAŻYSTKA

1. Zapoznanie z całokształtem funkcjonowania przedsiębiorstwa/ instytucji.
2. Zapoznanie się ze strukturą Urzędu, organizacją pracy, dokumentacją stanowiącą podstawę działania WUOZ oraz przepisami, a w szczególności z ustawą o ochronie zabytków, ustawą o ochronie przyrody, kodeksem postępowania administracyjnego.
3. Zapoznanie z obsługą programu EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentami) oraz innymi programami biurowymi niezbędnymi do wykonywania pracy na ww. stanowisku tj. outlook, office).
4. Pomoc w przyjmowaniu korespondencji przychodzącej, dokonywaniu jej selekcji i rejestracji oraz pomoc w przygotowaniu korespondencji wychodzącej w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego załatwiania spraw urzędowych.
5. Pomoc w obsłudze interesantów i udzielaniu im niezbędnych informacji ustnie, pisemnie lub telefonicznie w celu sprawnego funkcjonowania urzędu.
6. Pomoc w pełnieniu nadzoru nad samochodem służbowym w tym rozliczaniem zużytego paliwa.
7. Pomoc w prowadzeniu ewidencji druków ścisłego zarachowania.
8. Pomoc w sporządzaniu delegacji służbowych pracowników oraz prowadzeniu ich ewidencji.
9. Pomoc w prowadzeniu ewidencji czasu pracy.

Wymagania

Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia (30+).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Kościuszki 71a, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia (30+).