INSPEKTOR W REFERACIE EWIDENCJI LUDNOŚCI, DOWODÓW OSOBISTYCH I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO (K/M)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku;
1. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz aktów
wykonawczych do tej ustawy, należących do właściwości Burmistrza Miasta Kalwarii
Zebrzydowskiej.
2. Opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
3. Koordynowanie realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności na obszarze gminy oraz organizowanie współpracy pomiędzy tymi podmiotami.
4. Przygotowywanie ocen realizacji zadań przez podmioty ochrony ludności, z którymi Burmistrz zawarł porozumienia lub wobec których wydał decyzje o uznaniu za podmiot ochrony ludności.
5. Udzielanie pomocy organizacyjnej i merytorycznej podmiotom ochrony ludności
w przygotowaniu do realizacji powierzonych im zadań.
6. Koordynowanie działań związanych z tworzeniem, utrzymywaniem i rozwijaniem zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań OLiOC na terenie gminy.
7. Współpraca z podmiotami ochrony ludności w zakresie ustalania rodzajów, ilości, rozmieszczenia oraz gotowości do wykorzystania zasobów ochrony ludności.
8. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji podmiotów ochrony ludności oraz zasobów ochrony ludności na obszarze gminy.
9. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej ewakuacji ludności z rejonów zagrożonych oraz organizacji przyjęcia i zabezpieczenia osób ewakuowanych.
10. Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń oraz przedsięwzięć edukacyjnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
11. Współpraca z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w Krakowie, Starostwem Powiatowym w Wadowicach, Komendą Powiatową PSP w Wadowicach, sąsiednimi gminami oraz innymi właściwymi podmiotami w zakresie realizacji zadań OLiOC.
12. Współpraca z Referatem Inwestycji w zakresie planowania, przygotowania i realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z tworzeniem, modernizacją i rozbudową infrastruktury ochrony ludności i obrony cywilnej.
13. Identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych, udział w określaniu wymagań funkcjonalnych
i opiniowaniu dokumentacji projektowej oraz monitorowaniu realizacji inwestycji dotyczących obiektów zbiorowej ochrony, miejsc schronienia i pozostałej infrastruktury OLiOC.
14. Współpraca przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie, realizacji i rozliczaniu przedsięwzięć inwestycyjnych z zakresu OLiOC.
15. Organizowanie i prowadzenie magazynu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym przyjmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie, wydawanie oraz ewidencjonowanie sprzętu, wyposażenia i materiałów.
16. Prowadzenie dokumentacji magazynowej i gospodarki materiałowej majątku OLiOC, w tym monitorowanie stanów magazynowych, stanu technicznego sprzętu, terminów przydatności oraz potrzeb w zakresie konserwacji i napraw.
17. Organizowanie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu OLiOC, udział w inwentaryzacji majątku oraz przygotowywanie dokumentacji dotyczącej likwidacji lub przekazywania wyposażenia.
18. Planowanie potrzeb materiałowych, przygotowywanie propozycji zakupów oraz udział
w pozyskiwaniu sprzętu, wyposażenia i materiałów niezbędnych do realizacji zadań OLiOC.
19. Planowanie, realizacja i monitorowanie wydatków finansowych z zakresu OLiOC oraz
przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem środków finansowych, w tym dotacji.
20. Realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, należących do właściwości Burmistrza.
21. Opracowywanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach
zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (POF).
22. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń i treningów w tym zakresie.
23. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza Miasta oraz organizowanie przedsięwzięć szkoleniowych i sprawdzających jego przygotowanie do funkcjonowania.
24. Opracowywanie i aktualizacja Planu Akcji Kurierskiej na terenie Miasta i Gminy Kalwaria
Zebrzydowska oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń i treningów w tym zakresie.
25. Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w zakresie właściwości Burmistrza.
26. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej wyłączania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
27. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej realizacji zadań państwa-gospodarza (HNS), w tym funkcjonowania Punktu Kontaktowego HNS na obszarze gminy.
28. Planowanie, realizacja i rozliczanie wydatków finansowych z zakresu spraw obronnych (SO) oraz współpraca z właściwymi organami administracji rządowej, wojskowej i samorządowej w zakresie przygotowań obronnych.
29. Realizacja spraw związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym na terenie Miasta i Gminy Kalwaria Zebrzydowska, w tym współpraca z Komisariatem Policji, Komendantem MiejskoGminnym Związku OSP RP oraz prezesami i naczelnikami jednostek OSP.
30. Współpraca w zakresie opracowania planów zarządzania kryzysowego - należy przez to rozumieć plany zarządzania ryzykiem oraz plany reagowania kryzysowego;
31. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
32. Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta oraz poleceń przełożonych, związanych z zakresem właściwości stanowiska.
Zatrudnienie: grudzień 2026/styczeń 2027 na podstawie umowy o pracę na czas określony,
z możliwością zawarcia kolejnej umowy na pełny etat.
Wymagane dokumenty i oświadczenia;
1) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według załączonego wzoru;
3) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
4) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
5) oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
publicznych;
6) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
7) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
8) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
9) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata,
który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust.2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
10) zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą
informacyjną /druk w załączeniu do ogłoszenia o naborze.
Kwestionariusz osobowy, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie
zapoznania się z klauzulą informacyjną należy złożyć na drukach załączonych do ogłoszenia
o naborze. Kandydat jest zobowiązany do zapoznania się treścią załączników, wypełnienia,
własnoręcznego podpisania oraz złożenia z pozostałą dokumentacją.
Dokumenty aplikacyjne w formie pisemnej należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta
Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Mickiewicza 7, 34 -130 Kalwaria Zebrzydowska
lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu. Kopertę z aplikacją należy opisać Dotyczy naboru na stanowisko inspektora Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej i złożyć w terminie do dnia 16 listopada 2026 roku, w godzinach pracy Urzędu.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po ww. terminie, za pomocą poczty elektronicznej
lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
2. wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
3. co najmniej 3-letni staż pracy,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia.
3) Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: obronność, bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe.
2. Znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów:
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej,
- ustawa o obronie Ojczyzny,
- ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
- ustawy o stanie klęski żywiołowej,
- ustawa o ochronie informacji niejawnych,
- rozporządzenie w sprawie ewakuacji ludności oraz zabezpieczenia mienia.
3. Dyspozycyjność.
4. Samodzielność w podejmowaniu decyzji.
5. Prawo jazdy kat. B z możliwością dysponowania samochodem prywatnym do celów służbowych.
6. Biegła obsługa komputera i znajomość programów biurowych.
7. Posiadanie Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego związanego z dostępem do informacji niejawnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według załączonego wzoru;
3) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
4) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
5) oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
7) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
8) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
9) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust.2 ustawy z 21 listopada
2008 r. o pracownikach samorządowych;
10) zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną /druk w załączeniu do ogłoszenia o naborze.
Kwestionariusz osobowy, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną należy złożyć na drukach załączonych do ogłoszenia
o naborze. Kandydat jest zobowiązany do zapoznania się treścią załączników, wypełnienia, własnoręcznego podpisania oraz złożenia z pozostałą dokumentacją.
Dokumenty aplikacyjne w formie pisemnej należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Mickiewicza 7, 34 -130 Kalwaria Zebrzydowska lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu. Kopertę z aplikacją należy opisać Dotyczy naboru
na stanowisko inspektora Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej i złożyć w terminie do dnia 16 listopada 2026 roku, w godzinach pracy Urzędu.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po ww. terminie, za pomocą poczty elektronicznej lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
Każdy dokument składany przez kandydata/kandydatkę w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu
stwierdzam zgodność z oryginałem, daty i czytelnego podpisu.
Wszystkie dokumenty wytworzone przez kandydata/kę na potrzeby naboru, składane w oryginale muszą być każdorazowo podpisane czytelnie przez kandydata/kę (np. list
motywacyjny, kwestionariusz osobowy, oświadczenia itp.).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej

NIP: 5512627911

Adres: ul. Adama Mickiewicza 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
2. wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
3. co najmniej 3-letni staż pracy,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia.
3) Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: obronność, bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe.
2. Znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów:
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej,
- ustawa o obronie Ojczyzny,
- ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
- ustawy o stanie klęski żywiołowej,
- ustawa o ochronie informacji niejawnych,
- rozporządzenie w sprawie ewakuacji ludności oraz zabezpieczenia mienia.
3. Dyspozycyjność.
4. Samodzielność w podejmowaniu decyzji.
5. Prawo jazdy kat. B z możliwością dysponowania samochodem prywatnym do celów służbowych.
6. Biegła obsługa komputera i znajomość programów biurowych.
7. Posiadanie Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego związanego z dostępem do informacji niejawnych.