INSPEKTOR W SEKRETARIACIE CZŁONKA ZARZĄDU I DEPARTAMENTU KULTURY I DZIEDZICTWA KULTUROWEGO (K/M)

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.dolnyslask.pl/a,143926,inspektor-sekretariacie-czlonka-zarzadu-i-departamentu-w-wydziale-kultury-i-dziedzictwa-kulturowego.html

Zakres zadań przewidzianych dla w/w stanowiska obejmuje m.in.:
1. Prowadzenie kalendarza Członka Zarządu i Dyrektora Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego oraz organizację spotkań.
2. Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z dekretacją.
3. Przyjmowanie klientów zewnętrznych i wewnętrznych oraz udzielanie im informacji.
4. Obsługę systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Sekretariatu w materiały, meble i urządzenia biurowe.
6. Wystawianie i rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych Członka Zarządu i Dyrektora Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego.
7. Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Członka Zarządu i Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego.
8. Przygotowywanie projektów wystąpień, pism oraz koordynowanie zawartych w nich ustaleń i terminów.
9. Przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby Członka Zarządu i Dyrektora Departamentu.
10. Koordynację właściwego przepływu informacji i dokumentów pomiędzy Członkiem Zarządu, Departamentem Kultury i Dziedzictwa Kulturowego a innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
11. Współpracę z komórkami organizacyjnymi UMWD oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi podległymi Członkowi Zarządu Województwa Dolnośląskiego.

Praca w godz.: 7:30-15:30 z możliwością zmiany na indywidualny wniosek pracownika.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w marcu 2026 r., jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1. Praca w pozycji siedzącej, przy obsłudze komputera powyżej 4 godzin dziennie.
2. Częstotliwość wyjazdów służbowych: niska.

Dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, w zamkniętej kopercie z napisem: Nabór na stanowisko: Inspektor Sekretariacie Członka Zarządu i Departamentu w Wydziale Kultury i Dziedzictwa Kulturowego z dopiskiem NIE OTWIERAĆ, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00.

Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie i/lub w innej formie niż wskazane w ogłoszeniu
o naborze, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.umwd.dolnyslask.pl w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Posiadać wykształcenie wyższe.
2. Posiadać minimum 3-letni staż pracy.
3. Posiadać znajomość administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem samorządu województwa.
4. Posiadać znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz Regulaminu Organizacyjnego UMWD.
5. Posiadać bardzo dobrą znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych.
6. Posiadać ogólną znajomość polityki kulturalnej województwa, życia kulturalnego w regionie oraz funkcjonowania instytucji kultury.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Posiadać znajomość podstaw etykiety i protokołu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusz osobowy - wg załączonego wzoru,
3. kopia dokumentów potwierdzających wymagane:
a. wykształcenie,
b. staż pracy (w szczególności świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia z ZUS o doliczenia okresów do stażu pracy),
4. kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku osób chcących skorzystać z przysługującego uprawnienia,
5. oświadczenie, iż świadomie i dobrowolnie wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie przekazanym w ofercie złożonej w naborze na wolne stanowisko, przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-411, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, w celu naboru na ww. stanowisko oraz zatrudnienia. Z jednoczesnym oświadczeniem, iż osoba kandydująca została poinformowana możliwości cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie - poświadczone własnoręcznym podpisem - wg załączonego wzoru.


WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.dolnyslask.pl/a,143926,inspektor-sekretariacie-czlonka-zarzadu-i-departamentu-w-wydziale-kultury-i-dziedzictwa-kulturowego.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

NIP: 8992233911

Adres: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Posiadać wykształcenie wyższe.
2. Posiadać minimum 3-letni staż pracy.
3. Posiadać znajomość administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem samorządu województwa.
4. Posiadać znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz Regulaminu Organizacyjnego UMWD.
5. Posiadać bardzo dobrą znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych.
6. Posiadać ogólną znajomość polityki kulturalnej województwa, życia kulturalnego w regionie oraz funkcjonowania instytucji kultury.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Posiadać znajomość podstaw etykiety i protokołu.