INSPEKTOR W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO (K/M)

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego;
prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk;
realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego;
aktualizacja danych w rejestrze PESEL;
sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych;
sprawna, terminowa i profesjonalna obsługa Klientów zgłaszających się w celu rejestracji stanu cywilnego;
dokonywanie zmian w rejestrze stanu cywilnego na podstawie odpisów prawomocnych orzeczeń, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestracji stanu cywilnego;
przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego;
wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
prowadzenie postępowań w celu wydania decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
rejestracja w rejestrze PESEL danych z aktów stanu cywilnego;
weryfikacja i usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL;
znajomość i stosowanie procedur zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie zgodnie z normą ISO 9001:2015;
prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi oraz obcymi organami administracji w zakresie wykonywanych zadań w tym wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady Unii Europejskiej;
archiwizowanie dokumentacji;
sporządzanie sprawozdań do GUS;
wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonego w ramach zakresu działania USC.

Wymagania

wymagania:
- wymagania niezbędne
wykształcenie wyższe;
min. 3-letni staż pracy;
min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;
znajomość przepisów prawa:
Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 roku Dz.U.2026.393 tj.
Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy z dnia 25 lutego 1964 roku Dz.U. 2026.236 tj.
Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku Dz.U. 2025.1691 tj.
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne;
znajomość języków obcych;
dobra organizacja pracy;
umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami oraz współpracownikami;
staranność, dokładność, obowiązkowość;
odporność na stres;
brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m;
brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania;
list motywacyjny;
kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 77/26, w terminie od 17.07.2026 r. do 31.07.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku

NIP: 5833466742

Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wymagania:
- wymagania niezbędne
wykształcenie wyższe;
min. 3-letni staż pracy;
min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;
znajomość przepisów prawa:
Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 roku Dz.U.2026.393 tj.
Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy z dnia 25 lutego 1964 roku Dz.U. 2026.236 tj.
Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku Dz.U. 2025.1691 tj.
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne;
znajomość języków obcych;
dobra organizacja pracy;
umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami oraz współpracownikami;
staranność, dokładność, obowiązkowość;
odporność na stres;
brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m;
brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp.