INSPEKTOR W WYDZIALE OGÓLNO-ORGANIZACYJNYM (K/M)

Szczegółowe informacje na temat oferty pracy zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wejherowie (bip.wejherowo.pl) w zakładce Praca-Oferty oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się w budynku Urzędu Miejskiego w Wejherowie, Plac Jakuba Wejhera 8 oraz przy ul.
12 Marca 195.

Odbiór korespondencji przychodzącej z poczty, obsługa programu e-kancelaria, wpisywanie przesyłek listowych do dziennika przychodzącej/wychodzącej korespondencji i ich dystrybucja w Urzędzie, rozliczanie nadanych przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, wywieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń Urzędu i prowadzenie rejestru ogłoszeń umieszczonych na tablicy ogłoszeń, obsługa skrzynki e-mail Urzędu, udzielanie kompleksowej informacji o sprawach załatwianych w Urzędzie, wykonywanie innych poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego oraz Sekretarza i Prezydenta Miasta.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
wykształcenie: wyższe;
wymagany profil (specjalność): prawo lub administracja lub dowolny i ukończone studia podyplomowe na kierunku administracja;
doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej;
znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń i aplikacji biurowych;
komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, bardzo dobra znajomość obsługi programu Microsoft Word, Excel, Power Point;
osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych czynności pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub CV zawierające: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie,
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii podawczej, która znajduje się przy ul. 12 Marca 195 lub pocztą na adres Urzędu: 84-200 Wejherowo, ul. 12 Marca 195 w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie Nabór ZK.2110.3.2026 do Wydziału Ogólno-Organizacyjnego do dnia 4 maja 2026 roku. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego lub za pomocą e-doręczeń (adres: AE:PL-36829-44010-SSGRC-20).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Wejherowie

NIP: 5882155172

Adres: pl. Jakuba Wejhera 8, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:
wykształcenie: wyższe;
wymagany profil (specjalność): prawo lub administracja lub dowolny i ukończone studia podyplomowe na kierunku administracja;
doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej;
znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń i aplikacji biurowych;
komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, bardzo dobra znajomość obsługi programu Microsoft Word, Excel, Power Point;
osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych czynności pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.