INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. KULTURY I ORGANIZACYJNYCH W WYDZIALE KULTURY URZĘDU MIASTA OLSZTYNA

Do podstawowych zadań należeć będzie:
1.Organizowanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury wykonywanych przez organizacje działające w sferze pożytku publicznego we współdziałaniu z Miastem Olsztyn.
2.Przygotowywanie wniosków o wydanie upoważnień, pełnomocnictw, pieczęci urzędowych i pieczątek imiennych stosowanych przez pracowników Wydziału KU.
3.Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Olsztyna i procedur ISO.
4.Przygotowywanie wniosków na kolegium Prezydenta Olsztyna w zakresie prowadzonych przez wydział spraw.
5.Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Olsztyna oraz uchwał Rady Miasta w zakresie prowadzonych spraw.
6.Przygotowywanie projektów umów związanych z realizacją zadań wydziału.
7.Współpraca z organizacjami kulturalnymi, fundacjami, związkami twórców, stowarzyszeniami społeczno-kulturalnymi i środowiskiem artystycznym w zakresie organizacyjnym i technicznym przy realizacji różnorodnych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym.
8.Inicjowanie działań w zakresie odznaczania i nagradzania działaczy i twórców kultury, przygotowywanie potrzebnych wniosków.
9.Koordynowanie działań i przedsięwzięć związanych z obchodami ważnych rocznic i jubileuszy
w danym roku kalendarzowym i przygotowywanie kalendarza imprez kulturalnych.
10.Odpowiedzialność za zakup i ewidencję materiałów promocyjnych w zakresie kultury, sporządzanie umów, wniosków, protokołów oraz prowadzenie magazynu w zakresie wydawnictw i innych materiałów.
11.Prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej Wydziału Kultury.
12.Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej www.olsztyn.eu/kultura, w szczególności zamieszczanie bieżących informacji dotyczących działalności wydziału, wydarzeń kulturalnych, komunikatów oraz materiałów promocyjnych, dbałość o poprawność merytoryczną i językową publikowanych treści, a także współpraca z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury w zakresie pozyskiwania materiałów do publikacji.


Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16:00

Wymagania

Wymagania niezbędne:

1.Obywatelstwo polskie.
2.Wykształcenie wyższe.
3.Co najmniej 3 letni staż pracy.
4.Znajomość przepisów prawa:
- Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
- Ustawa prawo zamówień publicznych,
- Ustawa o finansach publicznych,
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
6.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1.Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej.
2.Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub zarządzanie lub kulturoznawstwo lub zarządzanie kulturą.

Umiejętności:
1.Terminowość i dokładność.
2.Umiejętność pracy w zespole.
3.Komunikatywność.
4.Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
5.Kultura osobista.
6.Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.
2.CV.
3.Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4.Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
5.Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Termin składania ofert: 19-03-2026

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

NIP: 7390504751

Adres: Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:



1.Obywatelstwo polskie.

2.Wykształcenie wyższe.

3.Co najmniej 3 letni staż pracy.

4.Znajomość przepisów prawa:

- Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

- Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,

- Ustawa prawo zamówień publicznych,

- Ustawa o finansach publicznych,

- Ustawa o samorządzie gminnym,

- Kodeks Postępowania Administracyjnego,

- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

6.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.



Wymagania dodatkowe:

1.Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej.

2.Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub zarządzanie lub kulturoznawstwo lub zarządzanie kulturą.



Umiejętności:

1.Terminowość i dokładność.

2.Umiejętność pracy w zespole.

3.Komunikatywność.

4.Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.

5.Kultura osobista.

6.Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).