INSPEKTOR/INSPEKTORKA/PODINSPEKTOR / PODINSPEKTORKA DS. ORGANIZACYJNYCH (EZD) W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR

1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.
2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.
4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.
5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.
6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.
7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.
8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.

Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16

Wymagania

Wymagania niezbędne:

Obywatelstwo polskie.
Wykształcenie wyższe.
Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).
Znajomość przepisów prawa:
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- Ustawa o samorządzie gminnym.
Znajomość pakietu MS Office.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.
Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.
Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopnia

Umiejętności:

erminowość i dokładność.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność.
Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
Kultura osobista.
Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. CV.
3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - tylko w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka.
5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert: 08-03-2026

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

NIP: 7390504751

Adres: Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:

Obywatelstwo polskie.
Wykształcenie wyższe.
Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).
Znajomość przepisów prawa:
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- Ustawa o samorządzie gminnym.
Znajomość pakietu MS Office.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.
Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.
Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopnia

Umiejętności:

erminowość i dokładność.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność.
Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
Kultura osobista.
Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).