INSPEKTOR/KA DS KADR W DZIALE SPRAW PRACOWNICZYCH (NR REF. ZZW.DSP.111.19.2026)

- Prowadzenie spraw wynikających z nawiązania, trwania oraz zakończenia stosunku pracy pracowników ZZW, w szczególności prowadzenie akt osobowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, wprowadzanie, aktualizacja i archiwizowanie danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym.
- Weryfikacja wykorzystania czasu pracy przez pracowników ZZW, w tym sprawdzanie obecności, zwolnień lekarskich, godzin nadliczbowych, urlopów i pracy zdalnej.
- Przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne kierownicze stanowiska urzędnicze, a także prowadzenie rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi.
- Współpraca z bezpośrednimi przełożonymi pracowników w zakresie nawiązania, przedłużania i rozwiązywania stosunku pracy oraz bieżących spraw wynikających z zatrudnienia.
- Współpraca przy sporządzaniu zestawień i sprawozdań dotyczących zakresu zadań działu w części dotyczącej spraw kadrowych, dla potrzeb wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dla biur Urzędu m.st. warszawy oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia dla Głównego Urzędu Statystycznego.
- Pomoc w terminowym przygotowaniu projektów odpowiedzi na zapytania, wnioski i skargi w sprawach związanych ze sprawami pracowniczymi.
- Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa o ochronie danych osobowych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- ustawa Kodeks Pracy wraz z aktami wykonawczymi,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o finansach publicznych,
- rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3 lata stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy,
- znajomość narzędzi MS Office.

Dodatkowe wymagania:
- pożądane kompetencje: identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, komunikatywność, samodzielność, współpraca w zespole, dążenie do rezultatu,
- wykształcenie wyższe z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, administracji,
- 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kadrowej,
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres:
Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa

w terminie do dnia 13.05.2026 r.

z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.19.2026

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 13.05.2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZARZĄD ZIELENI M.ST. WARSZAWY

NIP: 5213748392

Adres: ul. Hoża 13A, 00-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3 lata stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy,
- znajomość narzędzi MS Office.

Dodatkowe wymagania:
- pożądane kompetencje: identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, komunikatywność, samodzielność, współpraca w zespole, dążenie do rezultatu,
- wykształcenie wyższe z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, administracji,
- 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kadrowej,
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres:
Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa

w terminie do dnia 13.05.2026 r.

z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.19.2026

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 13.05.2026 r.