INSPEKTOR/KA-SPECJALISTA/KA WYDAWNICTWA

- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawarciem umów cywilno-prawnych z recenzentami.
- Sprawdzanie wprowadzonych poprawek sugerowanych przez recenzentów w monografiach przyjętych do publikacji.
- Obsługa systemu antyplagiatowego.
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem czynności wynikających z procesu wydawniczego, m. in. objętych procedurą zamówień publicznych.
- Zbieranie danych potrzebnych do szacowania i rozliczania kosztów publikowanych monografii.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień na publikacje i usługi oferowane przez Wydawnictwo.

Wymagania

Wymagania stawiane kandydatom/kom:
Pracę może podjąć osoba, która:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- posiadająca zdolność fizyczną i psychiczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie wyższe,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Wysoka kultura osobista,
- Komunikatywność,
- Obowiązkowość, systematyczność, terminowość wykonywania obowiązków i dobra organizacja pracy własnej,
- Znajomość etapów procesu wydawniczego,
- Bardzo dobra znajomość MsOffice
- Mile widziana znajomość ustawy Pzp,

Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie do pracy kierowane do Rektora Komendanta Akademii Wymiaru Sprawiedliwości kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
- oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3),
- kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje.

Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Osoba zainteresowana winna złożyć wymagane dokumenty w siedzibie Akademii Wymiaru Sprawiedliwości ul. Karmelicka 9, Warszawa w godzinach 9 00 - 1400 lub za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres sekretariat@aws.edu.pl w terminie do dnia 20.08.2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do AWS). Dokumenty powinny być składane z dopiskiem Oferta pracy- Wydawnictwo,.
2. Nie zwracamy złożonych dokumentów. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kami.
3. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci/tki zostaną poinformowani/e telefonicznie.
4. Wszelkich Informacji w zakresie rekrutacji udziela się pod numerem telefonu 22 602 44 24.

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Akademia Wymiaru Sprawiedliwości z siedzibą przy ul. Wiśniowej 50, 02-520 Warszawa.
- Z administratorem można kontaktować się pisemnie na podany adres jego siedziby lub elektronicznie pod adresem sekretariat@aws.edu.pl.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ich przetwarzaniem, w następujący sposób:
- e-mail: iod@aws.edu.pl,
- pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko.
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) w zw. z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks pracy, ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych,
b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa, o których mowa w pkt. 5 lit. a) oraz w sytuacji zgłoszenia zainteresowania udziałem w kolejnych procesach rekrutacyjnych,
c) art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy) w zw. z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
d) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte będą dane szczególne, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w zakresie wykraczającym poza podstawy, o których mowa w pkt. 5 lit. c), do ich przetwarzania niezbędna będzie wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko, a także (w niezbędnym zakresie) przez okres dochodzenia praw lub roszczeń. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie swoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez okres 1 roku.
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO, z zastrzeżeniem pkt 8;
3) żądania usunięcia danych, na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą;
6) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO;
7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przetwarzanie danych w związku z realizacją zadań o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej oraz zadań wynikających z odrębnych ustaw jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych i informacji o kandydatach do służby w Służbie Więziennej, pracownikach oraz funkcjonariuszach w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania kwalifikacyjnego oraz stosunku pracy i służby w Służbie Więziennej i następuje z wyłączeniem stosowania art. 16 RODO prawo do sprostowania danych w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania.
W oparciu o podane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec osoby, której dane dotyczą zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej) jest wymogiem ustawowym, obowiązkowe i niezbędne dla przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.

Pełna treść oferty oraz wymagane załączniki dostępne załączniki na str. https://bip.aws.edu.pl/index.php?c=article&id=2696

Miejsce pracy:
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie do pracy kierowane do Rektora Komendanta Akademii Wymiaru Sprawiedliwości kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
- oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3),
- kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Wymiaru Sprawiedliwości

NIP: 5213842228

Adres: ul. Wiśniowa 50, 02-520 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania stawiane kandydatom/kom:
Pracę może podjąć osoba, która:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- posiadająca zdolność fizyczną i psychiczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie wyższe,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Wysoka kultura osobista,
- Komunikatywność,
- Obowiązkowość, systematyczność, terminowość wykonywania obowiązków i dobra organizacja pracy własnej,
- Znajomość etapów procesu wydawniczego,
- Bardzo dobra znajomość MsOffice
- Mile widziana znajomość ustawy Pzp,

Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie do pracy kierowane do Rektora Komendanta Akademii Wymiaru Sprawiedliwości kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
- oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3),
- kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje.

Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Osoba zainteresowana winna złożyć wymagane dokumenty w siedzibie Akademii Wymiaru Sprawiedliwości ul. Karmelicka 9, Warszawa w godzinach 9 00 - 1400 lub za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres sekretariat@aws.edu.pl w terminie do dnia 20.08.2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do AWS). Dokumenty powinny być składane z dopiskiem Oferta pracy- Wydawnictwo,.
2. Nie zwracamy złożonych dokumentów. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kami.
3. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci/tki zostaną poinformowani/e telefonicznie.
4. Wszelkich Informacji w zakresie rekrutacji udziela się pod numerem telefonu 22 602 44 24.

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Akademia Wymiaru Sprawiedliwości z siedzibą przy ul. Wiśniowej 50, 02-520 Warszawa.
- Z administratorem można kontaktować się pisemnie na podany adres jego siedziby lub elektronicznie pod adresem sekretariat@aws.edu.pl.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ich przetwarzaniem, w następujący sposób:
- e-mail: iod@aws.edu.pl,
- pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko.
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) w zw. z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks pracy, ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych,
b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa, o których mowa w pkt. 5 lit. a) oraz w sytuacji zgłoszenia zainteresowania udziałem w kolejnych procesach rekrutacyjnych,
c) art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy) w zw. z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
d) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte będą dane szczególne, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w zakresie wykraczającym poza podstawy, o których mowa w pkt. 5 lit. c), do ich przetwarzania niezbędna będzie wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko, a także (w niezbędnym zakresie) przez okres dochodzenia praw lub roszczeń. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie swoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez okres 1 roku.
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO, z zastrzeżeniem pkt 8;
3) żądania usunięcia danych, na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą;
6) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO;
7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przetwarzanie danych w związku z realizacją zadań o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej oraz zadań wynikających z odrębnych ustaw jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych i informacji o kandydatach do służby w Służbie Więziennej, pracownikach oraz funkcjonariuszach w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania kwalifikacyjnego oraz stosunku pracy i służby w Służbie Więziennej i następuje z wyłączeniem stosowania art. 16 RODO prawo do sprostowania danych w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania.
W oparciu o podane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec osoby, której dane dotyczą zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej) jest wymogiem ustawowym, obowiązkowe i niezbędne dla przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.

Pełna treść oferty oraz wymagane załączniki dostępne załączniki na str. https://bip.aws.edu.pl/index.php?c=article&id=2696

Miejsce pracy:
Godziny pracy: 8-16