INSPEKTOR/PODINSPEKTOR (K/M) DS. ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD) W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR

1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej.
2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD.
4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD.
5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności.
6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD.
7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy.
10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD.
11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.
12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi.
13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach.
W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.

Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00

Link: https://praca.olsztyn.eu/oferta/107-2026-umo-k-m-inspektor-podinspektor-ds-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-ezd-w-wydziale-organizacji-i-kadr-plac-jana-pawla-ii-1

Wymagania

Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
-Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora).
-Znajomość przepisów prawa:
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Kodeks postępowania administracyjnego.
- Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,
-Znajomość pakietu MS Office.
-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
-Co najmniej 1 rok stażu pracy.
-Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - administracji, informatyki publicznej, cyfryzacji, archiwistyki.
Umiejętności:
-Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
-Organizacja pracy własnej.
-Aktualność i kompleksowość wiedzy.
-Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
-Kultura osobista.
-Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny.
CV.
Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - w przypadku stanowiska inspektora.
Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Aplikacja tylko przez formularz na stronie www.praca.olsztyn.eu

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

NIP: 7390504751

Adres: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
-Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora).
-Znajomość przepisów prawa:
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Kodeks postępowania administracyjnego.
- Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,
-Znajomość pakietu MS Office.
-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
-Co najmniej 1 rok stażu pracy.
-Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - administracji, informatyki publicznej, cyfryzacji, archiwistyki.
Umiejętności:
-Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
-Organizacja pracy własnej.
-Aktualność i kompleksowość wiedzy.
-Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
-Kultura osobista.
-Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).