INSPEKTOR/SPECJALISTA DS. REALIZACJI PROJEKTÓW I OBSŁUGI UMÓW (K/M) W 7 WYDZIALE BUDŻETOWO-ADMINISTRACYJNYM Z OBOWIĄZKIEM ODBYCIA STAŻU URZĘDNICZEGO - 1/2 ETATU

Zakres zadań obejmuje, w szczególności.:
- modelowanie umów i zleceń w oparciu o wzorce, jak i kreowanie warunków umów i zleceń odpowiednio do bieżących potrzeb jednostki i wymaganych warunków realizacji,
- koordynowanie procesu zawierania umów i udzielania zleceń oraz udział w tych procesach,
- monitorowanie przebiegu realizacji umów i zleceń, ocena ryzyka oraz podejmowanie i prowadzenie adekwatnych działań oraz prowadzenie korespondencji w celu zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań i należytego zabezpieczenia interesów zamawiającego w zakresie formalnym, operacyjnym, i finansowym,
- aktywny udział w realizacji czynności w procedurach udzielania zamówień, w tym w pracach komisji przetargowych zamówień publicznych realizowanych w trybach przewidzianych ustawą prawo zamówień publicznych, jak i w wewnętrznych procedurach, udział w negocjacjach z kontrahentami,
- odpowiednia współpraca z wykonawcami i dostawcami usług w zakresie realizacji powierzonych zadań,
- odpowiednia współpraca ze specjalistami z rożnych dziedzin i branż, w tym. z zakresu zamówień publicznych, księgowości, bhp i p.poż., budownictwa, radcą prawnym itp., w zakresie realizacji powierzonych zadań,
- udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji zadań w obszarach: administracji, zakupów dostaw i usług, eksploatacji i bieżącego funkcjonowania infrastruktury technicznej obiektów, zarządzania nieruchomościami, inwestycji i remontów, zarządzania projektami itp. realizowanych w jednostce i na rzecz jednostek podległych.

Szczegóły ogłoszenia pod linkiem:
https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala/inspektorspecjalista-ds-realizacji-projektow-i-obslugi-umow-w-7-wydziale-budzetowo-administracyjnym-prokuratury-okregowej-w-bielsku-bialej-wymiarze-05-etatu-umowa-o-prace

Wymagania

Wymagania niezbędne związane z danym stanowiskiem:
- wykształcenie: wyższe (preferowane; ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja lub pokrewne względnie wykształcenie techniczne z ukończonymi studiami podyplomowymi w zakresie ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja lub pokrewne) oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, lub stanowisku z tożsamym lub podobnym zakresem zadań,
- znajomość przepisów prawa i zagadnień z zakresu finansów, finansów publicznych, prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych oraz umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich stosowania,
- znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami, administrowaniem, eksploatacją i bieżącym funkcjonowaniem infrastruktury technicznej obiektów, umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich stosowania,
- znajomość metod i technik zarządzania projektami,
- znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel).
oraz
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- brak prowadzonego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Dodatkowe atuty
-kończone studia podyplomowe w dziedzinie zamówień publicznych i/ lub przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami i/ lub przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami,
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania/ administrowania nieruchomościami i/ lub przeszkolenie z zakresu zarządzania/ administrowania nieruchomościami,
- znajomość specyfiki i zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i/ lub specyfiki i zasad funkcjonowania jednostek prokuratury lub sądów,
- posiadanie doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy w jednostce sektora finansów publicznych, zakresie realizacji zadań finansowych ze środków publicznych,
- doświadczenie przy realizacji projektów finansowanymi ze źródeł zewnętrznych (identyfikowania źródeł finansowania, przygotowywania wniosków o dofinansowanie, pozyskiwanie środków, rozliczania otrzymanych środków),
- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie powierzonych zadań,
- umiejętność planowania zadań, wyznaczania priorytetów,
- zdolności analityczne, umiejętność sprawnego działania również pod presją czasu,
- kreatywność i zaangażowanie,
- umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w działaniu,
- zaangażowanie,
- wysoki poziom wiedzy ogólnej oraz kultury osobistej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny (ze wskazaniem sygnatury konkursu podanej w ogłoszeniu o konkursie),
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie ze wzorem formularza do pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
- własnoręcznie podpisane CV (z uwzględnieniem szczegółowego przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i realizowanych zadań),
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia, opinie, referencje i inne dokumenty),
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata - zgodnie ze wzorem do pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- nieprowadzeniu przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz o zapoznaniu się z informacją administratora danych osobowych - zgodnie ze wzorami do pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1209) - zgodnie z wzorem formularza do pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
- oświadczenie dotyczące sygnalistów dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala/informacje-dla-sygnalistow).
Kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności:
Kandydaci mogą również dołączyć kopie innych dokumentów, które uznają za istotne z punktu widzenia rekrutacji, w tym potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych/ dodatkowych atutów zawartych w ogłoszeniu o konkursie, takie jak np.:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia, umiejętności i osiągnięcia zawodowe,
- kopie opinii o kandydacie, względnie rekomendacji/ referencji.
Termin i miejsce złożenia dokumentów:
Komplet dokumentów wraz z oznaczeniem sygnatury konkursu należy złożyć w terminie do 1 kwietnia 2026 r. w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała lub przesłać na wskazany powyżej adres z adnotacją na kopercie oferta pracy - konkurs 3012-4.1111.2.2026.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PROKURATURA OKRĘGOWA w Bielsku-Białej

NIP: 5471517745

Adres: Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie

Wymagania niezbędne związane z danym stanowiskiem:

- wykształcenie: wyższe (preferowane; ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja lub pokrewne względnie wykształcenie techniczne z ukończonymi studiami podyplomowymi w zakresie ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja lub pokrewne) oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,

- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, lub stanowisku z tożsamym lub podobnym zakresem zadań,

- znajomość przepisów prawa i zagadnień z zakresu finansów, finansów publicznych, prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych oraz umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich stosowania,

- znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami, administrowaniem, eksploatacją i bieżącym funkcjonowaniem infrastruktury technicznej obiektów, umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich stosowania,

- znajomość metod i technik zarządzania projektami,

- znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel).

oraz

- pełna zdolność do czynności prawnych,

- nieposzlakowana opinia,

- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

- brak prowadzonego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.



Dodatkowe atuty

-kończone studia podyplomowe w dziedzinie zamówień publicznych i/ lub przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,

- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami i/ lub przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami,

- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania/ administrowania nieruchomościami i/ lub przeszkolenie z zakresu zarządzania/ administrowania nieruchomościami,

- znajomość specyfiki i zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i/ lub specyfiki i zasad funkcjonowania jednostek prokuratury lub sądów,

- posiadanie doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy w jednostce sektora finansów publicznych, zakresie realizacji zadań finansowych ze środków publicznych,

- doświadczenie przy realizacji projektów finansowanymi ze źródeł zewnętrznych (identyfikowania źródeł finansowania, przygotowywania wniosków o dofinansowanie, pozyskiwanie środków, rozliczania otrzymanych środków),

- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie powierzonych zadań,

- umiejętność planowania zadań, wyznaczania priorytetów,

- zdolności analityczne, umiejętność sprawnego działania również pod presją czasu,

- kreatywność i zaangażowanie,

- umiejętność pracy w zespole,

- rzetelność, skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w działaniu,

- zaangażowanie,

- wysoki poziom wiedzy ogólnej oraz kultury osobistej.