INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ORGANIZACJI W DZIALE KADR I ORGANIZACJI

-prowadzenie magazynu środków czystości, środków chemicznych oraz papieru ksero, obejmujące przyjmowanie dostaw i ich rozmieszczanie w wyznaczonym miejscu, co wiąże się z przenoszeniem ładunków o masie do 13 kg,
-sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących remontów pomieszczeń, montażu klimatyzacji oraz innych prac technicznych,
-dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi,
-przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, udział w pracach komisji przetargowych,
-wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki,
-zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM,
-udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń,
-przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM,
-przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
-współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów,
-współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
-kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia,
-nadzór nad pracą personelu sprzątającego,
-wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.
Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami),
Miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49.

Wymagania

wymagania niezbędne:
-wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy,
-znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,
-znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,
-znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej,
-znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,
-obywatelstwo polskie,
-nieposzlakowana opinia,
-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
wymagania dodatkowe:
-uprawnienia SEP G1 (E),
-doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego,
-znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,
-dobra organizacja pracy,
-staranność, dokładność,
-komunikatywność,
-wysoki poziom kultury osobistej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV),
list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy i/lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy),
inne kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,
kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,
wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem:
https://bip.gdansk.pl/ztm/ztm/oswiadczenie-kandydata-do-pracy-w-ZTM-w-Gdansku,a,178708
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk
z następującą adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: "Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji"
w terminie od dnia 19.03.2026 r. do dnia 01.04.2026 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU

NIP: 5832894080

Adres: Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wymagania niezbędne:

-wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy,

-znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,

-znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,

-znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej,

-znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,

-obywatelstwo polskie,

-nieposzlakowana opinia,

-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

wymagania dodatkowe:

-uprawnienia SEP G1 (E),

-doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego,

-znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,

-dobra organizacja pracy,

-staranność, dokładność,

-komunikatywność,

-wysoki poziom kultury osobistej.