INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ORGANIZACJI W DZIALE KADR I ORGANIZACJI (K/M)

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
-przeprowadzanie drobnych prac fizycznych, jak np. naprawa gniazdka elektrycznego, regulacja zawiasów, klamek, drzwi itp.,
-prowadzenie magazynu środków czystości, środków chemicznych oraz papieru ksero, obejmujące przyjmowanie dostaw i ich rozmieszczanie w wyznaczonym miejscu, co wiąże się z przenoszeniem ładunków o masie do 13 kg,
-sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących remontów pomieszczeń, montażu klimatyzacji oraz innych prac technicznych,
-dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi,
-przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, udział w pracach komisji przetargowych,
-wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki,
-zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM,
-udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń,
-przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM,
-przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
-współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów,
-współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
-kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia,
-nadzór nad pracą personelu sprzątającego,
-wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.

Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami).
Miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49.
Umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony.

Wymagania

Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:
wymagania niezbędne:
-wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy,
-minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym,
-znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,
-znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,
-znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej,
-znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,
-obywatelstwo polskie,
-nieposzlakowana opinia,
-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
wymagania dodatkowe:
-uprawnienia SEP G1 (E),
-doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym,
-znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,
-dobra organizacja pracy,
-staranność, dokładność,
-komunikatywność,
-wysoki poziom kultury osobistej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV),
list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy i/lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy),
inne kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,
kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,
wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem:
https://bip.gdansk.pl/ztm/ztm/oswiadczenie-kandydata-do-pracy-w-ZTM-w-Gdansku,a,178708
W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych.
Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
oraz
oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - tylko w przypadku, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (np. fotografia).
W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów oferta nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Oryginały dokumentów należy podpisać własnoręcznym podpisem, a kopie dokumentów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem. Brak podpisów i poświadczenia będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Gdańsku przekroczył 6%.

Dokumenty należy składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji w terminie od dnia 18.02.2026 r. do dnia 06.03.2026 r.
Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU

NIP: 5832894080

Adres: Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:

wymagania niezbędne:

-wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy,

-minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym,

-znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,

-znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,

-znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej,

-znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,

-obywatelstwo polskie,

-nieposzlakowana opinia,

-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

wymagania dodatkowe:

-uprawnienia SEP G1 (E),

-doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym,

-znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,

-dobra organizacja pracy,

-staranność, dokładność,

-komunikatywność,

-wysoki poziom kultury osobistej.