INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR/GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIALE INFRASTRUKTURY K 96/26 (K/M)

Przyjmowanie do archiwum uporządkowanej dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych pod wszelką postacią, przechowywanie i opracowywanie akt, prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji, dokonywanie zmian w ewidencji, przechowywanie i zabezpieczanie środków ewidencyjnych, zabezpieczanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych kategorii A do archiwum państwowego, brakowanie dokumentacji oraz inicjowanie brakowania niearchiwalnej kategorii B, opracowywanie (archiwizacja) akt nieuporządkowanych w archiwum zakładowym, utrzymywanie stałego kontaktu z archiwum państwowym, dbałość o całość mienia archiwum i jego zabezpieczenie, a w szczególności o zabezpieczenie dokumentacji przed pożarem, wilgocią, zniszczeniem mechanicznym i szkodnikami, prowadzenie rejestru pomiarów temperatury i wilgotności w pomieszczeniach archiwum zakładowego, przeprowadzanie kwerend archiwalnych, sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum, opracowywanie projektów zarządzeń, prowadzenie szkoleń z zakresu instrukcji kancelaryjnej, przygotowywanie od strony technicznej wyborów i referendów, wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach działania Wydziału. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Wymagania

min. 3-letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku archiwisty, znajomość przepisów: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Rozporządzenie MSW w sprawie szczegółowego postępowania z dokumentami elektronicznymi, Rozporządzenie nr 1517 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych, Rozporządzenie nr 1518 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, Rozporządzenie nr 1519 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, umiejętność redagowania pism; umiejętność analitycznego myślenia; brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m; brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp; obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: doświadczenie w archiwizacji dokumentacji kategorii A oraz w przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego; aktualne badania wysokościowe; umiejętność pracy w trudnych warunkach; umiejętność pracy w zespole; samodzielność; dokładność, uczciwość; dyskrecja.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania; list motywacyjny; kserokopia dyplomu ukończenia studiów; kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy; oświadczenie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m; oświadczenie o braku przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp; inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 - sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać pocztą tradycyjną z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 96/26 w terminie od 15.09.2026 r. do 29.09.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu, lub wypełniając formularz aplikacyjny. Więcej informacji o ofercie, wzór oświadczenia oraz formularz aplikacyjny dostępne na stronie BIP: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Inspektor-Starszy-inspektor-Glowny-specjalista-w-Wydziale-Infrastruktury,a,318566

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - przez formularz na stronie BIP: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Inspektor-Starszy-inspektor-Glowny-specjalista-w-Wydziale-Infrastruktury,a,318566

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku

NIP: 5833466742

Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

min. 3-letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku archiwisty, znajomość przepisów: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Rozporządzenie MSW w sprawie szczegółowego postępowania z dokumentami elektronicznymi, Rozporządzenie nr 1517 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych, Rozporządzenie nr 1518 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, Rozporządzenie nr 1519 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, umiejętność redagowania pism; umiejętność analitycznego myślenia; brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m; brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp; obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: doświadczenie w archiwizacji dokumentacji kategorii A oraz w przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego; aktualne badania wysokościowe; umiejętność pracy w trudnych warunkach; umiejętność pracy w zespole; samodzielność; dokładność, uczciwość; dyskrecja.