KIEROWNIK ARCHIWUM K/M

- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu,
- nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych,
- nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych,
- opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie,
- nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi,
- sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum,
- udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.

Wymagania

Wymagania formalne
- wykształcenie wyższe,
- 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.

Pożądane kwalifikacje i kompetencje
- wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym,
- doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną,
- doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób,
- praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej,
- znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych,
- znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji,
- umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PAŃSTWOWY INSTYTUT MEDYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

NIP: 5214004558

Adres: ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania formalne
- wykształcenie wyższe,
- 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.

Pożądane kwalifikacje i kompetencje
- wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym,
- doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną,
- doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób,
- praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej,
- znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych,
- znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji,
- umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."