KIEROWNIK BIURA K/M

- planowanie pracy jednostki;
- zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce umożliwiającej terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań;
- prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej;
- nadzór i kontrola nad realizacją zadań w podległej jednostce oraz składanie sprawozdań z ich realizacji;
- znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i pomocy fachowej przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
- przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur opisujących procesy merytoryczne realizowane przez jednostkę i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Akademii procedurami;
- redakcja treści związanych z zakresem działalności jednostki i stała ich aktualizacja na stronie www.aps.edu.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP);
- nadzór i obsługa stypendiów dla studentów z funduszu stypendialnego;
- nadzór i obsługa stypendiów szkoły doktorskiej; nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej:
- nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
- przygotowanie projektów aktów normatywnych dotyczących absolwentów, w tym opracowywanie: wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń ukończenia kursów, materiałów do dyplomów, suplementów, świadectw i zaświadczeń;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem miejsc w domach studenckich;
- opracowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień i ich wzorów w sprawach merytorycznie związanych z działalnością biura oraz przedstawienie ich do zaopiniowania przez Radcę Prawnego.

Wymagania

Niezbędne wymagania wobec kandydata:
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe,
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji akademickiej na stanowisku kierowniczym;
- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), znajomość systemu USOS, IRK, NAWA, POL-on, BIP;
- umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
- umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
- umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem:
- umiejętność wyznaczania celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
- umiejętność monitorowania realizacji zadań;
- umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom;
- umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników;
- umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej;
- umiejętność motywowania pracowników;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
- samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
- umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
- umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
- zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; niezawodność.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie dokumentów do Działu Kadr pok. 1117, pod adresem: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 40 lub na adres e-mail amazurkiewicz@aps.edu.pl do dnia 07.08.2026 r.

APS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - szczegółowe CV z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia + list motywacyjny
(w przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną możliwe jest załączenie skanu bądź zdjęcia podpisanych dokumentów);
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

NIP: 5250005840

Adres: ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania wobec kandydata:
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe,
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji akademickiej na stanowisku kierowniczym;
- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), znajomość systemu USOS, IRK, NAWA, POL-on, BIP;
- umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
- umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
- umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem:
- umiejętność wyznaczania celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
- umiejętność monitorowania realizacji zadań;
- umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom;
- umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników;
- umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej;
- umiejętność motywowania pracowników;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
- samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
- umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
- umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
- zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; niezawodność.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie dokumentów do Działu Kadr pok. 1117, pod adresem: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 40 lub na adres e-mail amazurkiewicz@aps.edu.pl do dnia 07.08.2026 r.

APS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.