KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO K/M

Główne odpowiedzialności:
- kierowanie pracą działu w celu sprawnego wykonywania zadań objętych zakresem działania komórki,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, uregulowań wewnętrznych w zakresie objętym
funkcjonowaniem kierowanej komórki,
- sprawne organizowanie pracy działu w celu pełnego rozeznania i zaspokajania potrzeb Mieszkańców Domu,
- prowadzenie bieżącej i kompleksowej kontroli świadczonych usług przez podległy personel,
Charakterystyka pracy:
- znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, prawa pracy, funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym samorządu gminnego i powiatowego, ustroju m.st. Warszawy, postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych,
- prowadzenie całości spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem DPS-u w zakresie spraw
technicznych,
- przeprowadzanie procedur przetargowych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
- nadzór nad pracą podległego personelu, przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy,
obowiązujących przepisów prawa oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Domu,
- ocena podległych pracowników oraz kierowanie do Dyrektora Domu wniosków w sprawach pracowników,
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz szkoleń wewnętrznych, zgodnie z zarządzeniami
wewnętrznymi Dyrektora Domu,
- nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałową oraz wyposażeniem stanowiącym majątek Domu,
- bieżące informowanie Dyrektora Domu o stanie realizacji zadań, zagrożeniach w ich terminowym
wykonywaniu oraz wydarzeniach związanych z pracą działu,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
- przygotowywanie planu pracy, okresowych ocen, analiz, sprawozdań z realizacji zadań objętych zakresem działania działu,
- sprawowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, a w szczególności terminowej i systematycznej identyfikacji i analizy ryzyka oraz adekwatnej reakcji na ryzyko w obszarze działań kierowanego działu.

Wymagania

Miejsce pracy: w siedzibie DPS dla Kombatantów przy ul. Dickensa 25 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu i RCP. Infrastruktura dostosowana jest dla osób z niepełnosprawnościami. Winda przystosowana dla wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy: związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, telefoniczną i bezpośrednią obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe o kierunku technicznym, administracyjnym, ekonomicznym, zarządzanie, budownictwo,
- minimum 5-letni staż pracy,
- wiedza specjalistyczna z zakresu spraw technicznych oraz zamówień publicznych,
- minimum 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym.

Dodatkowe wymagania:
- znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel),
- dokładność, staranność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności
- zorientowanie na osiągnięcie celu, wysoka kultura osobista,
- umiejętność kierowania pracą zespołu i szybkiego podejmowania decyzji,
- zdolności organizacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- studia podyplomowe z zakresu administracja, zarządzanie, rachunkowość, ekonomia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kserokopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kserokopie/skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
4. kserokopie/skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5. kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
6. kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
7. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
9. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
10. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.

Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia podpisana odręcznie.

Przebieg i zasady rekrutacji:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:
1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: sekretariat.dpsdlakombatantow@um.warszawa.pl
wpisując w tytule wiadomości: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego" - do 19.06.2026 do godz. 10:00
2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów, ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego" - do 19.06.2026 do godz. 10:00.

Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kserokopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kserokopie/skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
4. kserokopie/skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5. kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
6. kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
7. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
9. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
10. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów

NIP: 5261883107

Adres: ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: w siedzibie DPS dla Kombatantów przy ul. Dickensa 25 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu i RCP. Infrastruktura dostosowana jest dla osób z niepełnosprawnościami. Winda przystosowana dla wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy: związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, telefoniczną i bezpośrednią obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe o kierunku technicznym, administracyjnym, ekonomicznym, zarządzanie, budownictwo,
- minimum 5-letni staż pracy,
- wiedza specjalistyczna z zakresu spraw technicznych oraz zamówień publicznych,
- minimum 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym.

Dodatkowe wymagania:
- znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel),
- dokładność, staranność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności
- zorientowanie na osiągnięcie celu, wysoka kultura osobista,
- umiejętność kierowania pracą zespołu i szybkiego podejmowania decyzji,
- zdolności organizacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- studia podyplomowe z zakresu administracja, zarządzanie, rachunkowość, ekonomia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kserokopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kserokopie/skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
4. kserokopie/skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5. kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
6. kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
7. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
9. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
10. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.

Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia podpisana odręcznie.

Przebieg i zasady rekrutacji:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:
1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: sekretariat.dpsdlakombatantow@um.warszawa.pl
wpisując w tytule wiadomości: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego" - do 19.06.2026 do godz. 10:00
2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów, ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego" - do 19.06.2026 do godz. 10:00.

Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.