KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNEGO (K/M)

Główne obowiązki:
- kierowanie pracą Działu Administracyjno-Technicznego, w tym przydzielanie i rozliczanie pracy podległych pracowników,
- obsługa organizacyjna Muzeum i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- organizowanie i nadzorowanie prac remontowych, porządkowych i inwestycyjnych oraz sporządzanie i nadzór nad całokształtem dokumentacji wymaganej przy prowadzeniu inwestycji oraz remontów bieżących, uczestnictwo w rozliczaniu inwestycji,
- nadzór nad stanem technicznym obiektów i urządzeń w Muzeum,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej administrowania budynkami,
- inicjowanie i tworzenie procedur oraz przepisów wewnętrznych,
- nadzór nad całością spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz gospodarki odpadami Muzeum,
- identyfikacja potrzeb i planowanie zakupów składników majątkowych oraz ogólnoadministracyjnych,
- administrowanie i zarządzanie majątkiem Muzeum,
- monitorowanie możliwości pozyskiwania oraz pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania na realizację remontów i inwestycji w obiektach Muzeum, w tym przygotowywanie i współpraca przy opracowywaniu wniosków o dofinansowanie, a także udział w rozliczaniu pozyskanych środków,
- udzielanie informacji w zakresie działalności Muzeum,
- prowadzenie sprawozdawczości z działalności Działu oraz Muzeum,
- prowadzenie archiwum zakładowego, nadzór i koordynacja zadań związanych z wdrażaniem przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- prowadzenie gospodarki samochodowej Muzeum,
- realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Muzeum,
- organizacja obsługi kancelaryjnej Muzeum,
- administrowanie i prowadzenie bieżącej ewidencji sprzętu komputerowego, łączy telekomunikacyjnych oraz użytkowanego oprogramowania,
- nadzorowanie strony BIP,
- prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych,
- sporządzanie i prowadzenie umów administracyjno-gospodarczych,
- przygotowywanie planów finansowych w obszarze Działu,
- prowadzenie gospodarki magazynowej materiałów budowlanych, technicznych, biurowych oraz sprzedawanych w sklepiku Muzeum.

Wymagania

Wymagania konieczne: wykształcenie wyższe (prawo, administracja), doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem infrastrukturą lub obsługą organizacyjną jednostki, doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników (min. 5 lat), znajomość przepisów z zakresu: administracji publicznej, zamówień publicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji dokumentów i instrukcji kancelaryjnej, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz zespołu, umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i sporządzania sprawozdań, dobra znajomość obsługi komputera (MS Office), umiejętność przygotowywania i nadzorowania umów administracyjno-gospodarczych, samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy, obowiązkowość, rzetelność i terminowość, prawo jazdy kat. B.
Wymagania dodatkowe (mile widziane): doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, znajomość systemów BIP oraz procedur kontroli zarządczej, doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z inwestycjami i remontami, znajomość zasad gospodarki magazynowej oraz zarządzania majątkiem, doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- podpisane: list motywacyjny i CV,
- podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie przez Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie, w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego (zgodnie z art. 7 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) dalej RODO). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt.11 RODO.
- oryginał kwestionariusza osobowego,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku, kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie),
- kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
*Wzory oświadczeń zostały załączone do niniejszej ofert: https://bip-skansenkurpiowski.podlaskie.eu/ofertapracy/oferta-pracy-na-stanowisko-kierownik-dzialu-administracyjno-technicznego-z-dnia-2026-03-16.html

* Dodatkowe informacje dotyczące naboru:
- kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
- kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
- kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani;

* Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie dokumentów w terminie do dnia 26.03.2026 r.
* Dokumenty należy wysłać na adres: 18-414 Nowogród, ul. Zamkowa 25 lub dostarczyć osobiście na adres: ul. Chętnika 6, 18-414 Nowogród, z dopiskiem: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego, lub przesłać na adres: sekretariat@skansenkurpiowski.pl -w tytule wpisując: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego.

Inne informacje: oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu), oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o naborze (wraz z załącznikami) znajduje się na stronie: https://bip-skansenkurpiowski.podlaskie.eu/ofertapracy/oferta-pracy-na-stanowisko-kierownik-dzialu-administracyjno-technicznego-z-dnia-2026-03-16.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, Termin: do dnia 26.03.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie

NIP: 7182161148

Adres: Zamkowa 25, 18-414 Nowogród, powiat: łomżyński, woj: podlaskie

Wymagania konieczne: wykształcenie wyższe (prawo, administracja), doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem infrastrukturą lub obsługą organizacyjną jednostki, doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników (min. 5 lat), znajomość przepisów z zakresu: administracji publicznej, zamówień publicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji dokumentów i instrukcji kancelaryjnej, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz zespołu, umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i sporządzania sprawozdań, dobra znajomość obsługi komputera (MS Office), umiejętność przygotowywania i nadzorowania umów administracyjno-gospodarczych, samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy, obowiązkowość, rzetelność i terminowość, prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe (mile widziane): doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, znajomość systemów BIP oraz procedur kontroli zarządczej, doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z inwestycjami i remontami, znajomość zasad gospodarki magazynowej oraz zarządzania majątkiem, doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych.