KIEROWNIK DZIAŁU DYPLOMACJI KULTURALNEJ I SIECI TALENTÓW (K/M)

Do zadań Kierownika Działu należy organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie zadań podległym pracownikom oraz nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy. Dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań. Nadzór nad przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP i przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zasad zachowania tajemnicy służbowej. Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych dotyczących podległego zespołu, w szczególności w zakresie zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących, udzielania urlopów oraz, w uzasadnionych przypadkach, zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy. Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników. Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem. Opiniowanie pism wpływających do działu oraz dekretowanie ich do realizacji przez poszczególnych pracowników. Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z obowiązującymi w NCK Gdańsk zasadami kontroli zarządczej oraz prowadzenie kontroli merytorycznej działań realizowanych przez dział. Udział w pracach komisji wewnętrznych (np. przetargowych, inwentaryzacyjnych) w przypadku powołania przez Dyrektora. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji dotyczącej spraw prowadzonych przez dział. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK Gdańsk, mieszczących się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencji Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników podczas ich nieobecności.
Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań działu w przestrzeni publicznej, w szczególności poprzez prowadzenie prelekcji, udział w panelach dyskusyjnych oraz udzielanie wypowiedzi przedstawicielom mediów. Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności działu. Współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz w zakresie działalności wydawniczej, obejmującej publikacje drukowane i cyfrowe. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów zaangażowanym w realizację projektów. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach dyskusyjnych, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych i innych formach doskonalenia zawodowego.

Wymagania

wymagane jest wykształcenie wyższe oraz co najmniej 6-letnie doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z zakresu kultury i rozrywki, przy czym dodatkowym atutem będzie doświadczenie zdobyte w samorządowej instytucji kultury. Kandydat powinien biegle obsługiwać komputer, w szczególności pakiet Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), posiadać wiedzę z zakresu powierzonych obowiązków oraz umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem. Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego; mile widziana jest również znajomość innego języka obcego. Kandydat powinien posiadać umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań, potwierdzoną ukończonymi szkoleniami, wykształceniem kierunkowym lub co najmniej 2-letnim doświadczeniem na stanowisku kierowniczym. Oczekiwane są także umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji, decyzyjność, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności oraz rozwinięte umiejętności analityczne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV,
Przygotowanie:
3 kluczowych wyzwań dla komunikacji w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
referencje mile widziane.
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji.
Dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny.
Ogłoszenie do 30.07.2026 r., kontakt z wybranymi osobami do 5 sierpnia, rozmowy kwalifikacyjne do 10 sierpnia 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

NIP: 5832082755

Adres: ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Telefon kontaktowy: 58 326 10 25, 696141674

wymagane jest wykształcenie wyższe oraz co najmniej 6-letnie doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z zakresu kultury i rozrywki, przy czym dodatkowym atutem będzie doświadczenie zdobyte w samorządowej instytucji kultury. Kandydat powinien biegle obsługiwać komputer, w szczególności pakiet Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), posiadać wiedzę z zakresu powierzonych obowiązków oraz umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem. Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego; mile widziana jest również znajomość innego języka obcego. Kandydat powinien posiadać umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań, potwierdzoną ukończonymi szkoleniami, wykształceniem kierunkowym lub co najmniej 2-letnim doświadczeniem na stanowisku kierowniczym. Oczekiwane są także umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji, decyzyjność, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności oraz rozwinięte umiejętności analityczne.