KIEROWNIK DZIAŁU IDEI I KREACJI (K/M)

- kierowanie i zarządzanie Działem idei i kreacji,
- organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych pracowników;
- dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, a także kontrolowanie ich realizacji, ustalanie zakresów obowiązków podległych pracowników, nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem obowiązujących w NCK Gdańsk instrukcji, regulaminów i zarządzeń, a także Regulaminu Pracy, zasad i przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej przez podległych im pracowników,
- wnioskowanie w sprawach: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, karania oraz udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych, a także w przypadkach uzasadnionych, z wnioskami o zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych;
- ocena pracy podległych pracowników; prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym w szczególności: monitorowanie realizacji celów i identyfikacja ryzyka w zarządzanych komórkach organizacyjnych.
- współtworzenie, wdrażanie i rozwijanie długofalowej koncepcji oraz strategii działań programowych, spójnych z misją instytucji i dokumentami programowymi,
- tworzenie programów artystycznych (wystaw, koncertów, konferencji, spotkań, rezydencji artystycznych, debat, dyskusji, spotkań i innych) oraz cykli wydarzeń
o charakterze regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym na styku kultury, nauki, biznesu i nowych technologii,
- projektowanie interdyscyplinarnych programów artystycznych przekraczających tradycyjne podziały na dyscypliny,
- tworzenie koncepcji kuratorskich dla programów artystycznych,
- współpraca z trans i interdycyplinarnymi artystami, kuratorami, badaczami, naukowcami, aktywistami, publicystami,
- projektowanie programów odnoszących się do globalnych wyzwań, trendów
i megatrendów, ze szczególnym uwzględnieniem regionu Morza Bałtyckiego, w tym również wydarzeń ważnych w skali mikro, niszowych, społecznie ważnych wpisujących się w programowe działania i założenia statutowe NCK Gdańsk,
- obserwacja i krytyczna analiza działań innych instytucji kultury w Gdańsku,
na Pomorzu i w Polsce, w tym wydarzeń ważnych dla realizacji programu NCK Gdańsk,
- powoływanie i kierowanie zespołami projektowymi, w tym nadzór nad realizacją zadań organizacyjnych i harmonogramowych,
- zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej działań oraz zgodności realizowanych projektów z założeniami programowymi i budżetowymi,
- rozwijanie i utrzymywanie współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi, w tym instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi, sieciami współpracy, środowiskami artystycznymi i edukacyjnymi,
- inicjowanie projektów we współpracy międzynarodowej, w szczególności z partnerami z państw regionu Morza Bałtyckiego,
- reprezentowanie NCK Gdańsk oraz promowanie jego działań programowych
na forum lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
- pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów, w tym opracowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie do programów krajowych, unijnych i innych źródeł publicznych oraz prywatnych,
- nadzór nad realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
w tym ich prawidłowym rozliczeniem i raportowaniem we współpracy
z właściwymi działami NCK Gdańsk,
- wykonywanie kontroli merytorycznej wydatków w ramach prowadzonych projektów, w tym weryfikacja ich zgodności z budżetem i harmonogramem,
- monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań programowych, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków
na przyszłość,
- przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych
i informacyjnych dotyczących działań programowych NCK Gdańsk oraz współpraca z Działem Marketingu i PR przy promocji tych działań,
- przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami
we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym,
- współpraca merytoryczna z innymi działami NCK Gdańsk, w tym szczególnie z Działem Marketingu i fundraisingu oraz Edukacji,
- stymulowanie działań kreatywnych i proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program merytoryczny,
- opracowywanie założeń merytorycznych dla publikacji NCK Gdańsk, drukowanych i cyfrowych, we współpracy z Działem rozwoju publiczności i wydawnictw,
- opiniowanie pism wpływających do Działu,
- wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej,
- udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych,
- pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej,
- dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz przestrzeganie obowiązujących regulacji wewnętrznych,
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk,
- prezentowanie działań w przestrzeni publicznej,
- na polecenie przełożonego zastępowanie innych pracowników czasie ich nieobecności,
- gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd.,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk.

MIEJSCE PRACY:Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku). Praca w budynkach z ograniczoną dostępnością architektoniczną (obiekty zabytkowe) oraz konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami.

Wymagania

- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i sztuki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury,
- biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams),
- wiedza z zakresu powierzonego stanowiska,
- doświadczenie w kreowaniu i prowadzeniu projektów o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym w zakresie merytorycznym oraz w zarządzaniu zespołem,
- umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka,
- umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata),
- umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys,
Przygotowanie:
kluczowych 3 wyzwań dla kreowania wydarzeń własnych w instytucji kultury w czasach BANI prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i 5 osobowym zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi (do 3.500 znaków)
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
- opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
- referencje mile widziane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

NIP: 5832082755

Adres: ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i sztuki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury,
- biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams),
- wiedza z zakresu powierzonego stanowiska,
- doświadczenie w kreowaniu i prowadzeniu projektów o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym w zakresie merytorycznym oraz w zarządzaniu zespołem,
- umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka,
- umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata),
- umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.