KIEROWNIK DZIAŁU PROJEKTÓW K/M

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.

Zakres obowiązków:
- zarządzanie pracą Działu Projektów, w tym organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów, podział zadań i nadzór nad realizacją celów,
- zarządzanie portfelem projektów PIM MSWiA oraz zapewnienie jego zgodności ze strategią i potrzebami Instytutu,
- ocena wykonalności nowych przedsięwzięć, w tym ich zakresu, harmonogramu, budżetu, ryzyk, źródeł finansowania i wymaganych zasobów,
- koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie, analiz, budżetów, harmonogramów, studiów wykonalności i pozostałej dokumentacji projektowej,
- nadzorowanie realizacji projektów inwestycyjnych, zakupowych, badawczych, badawczo-rozwojowych i cyfryzacyjnych,
- monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektów, realizacji wskaźników i kamieni milowych oraz kwalifikowalności wydatków,
- nadzorowanie sprawozdawczości i rozliczania projektów, w tym wniosków o płatność, raportów i zmian w projektach,
- identyfikowanie ryzyk projektowych i finansowych oraz inicjowanie działań naprawczych,
- współpraca z komórkami Instytutu, kierownikami projektów, głównymi badaczami, partnerami konsorcjów, wykonawcami oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi i kontrolującymi,
- monitorowanie źródeł finansowania oraz przygotowywanie informacji zarządczych i rekomendacji dla Dyrekcji Instytutu.

Wymagania

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.

Wymagania formalne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów,
- minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu projektami o istotnej wartości i złożoności,
- praktyczne doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej lub krajowych programów dotacyjnych,
- doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, harmonogramów, wskaźników, ryzyk oraz dokumentacji projektowej,
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości, kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków publicznych,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową i komunikację z partnerami zagranicznymi,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Pożądane kwalifikacje i kompetencje:
- doświadczenie w podmiocie leczniczym, instytucie badawczym, uczelni, administracji publicznej lub organizacji realizującej projekty medyczne,
- doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów inwestycyjnych, zakupowych, IT lub badawczo-rozwojowych,
- doświadczenie w projektach finansowanych przez NCBR, ABM, NCN, PARP, Ministerstwo Zdrowia lub ze środków Funduszy Europejskich,
- doświadczenie w projektach międzynarodowych, partnerskich lub konsorcyjnych,
- znajomość zasad zamówień publicznych, pomocy publicznej, trwałości projektów i zarządzania ryzykiem,
- znajomość systemów obsługi projektów i funduszy, w szczególności CST2021, SL2021, LSI oraz systemów instytucji finansujących,
- certyfikat lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMI, AgilePM, IPMA lub równoważne,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne; samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Dokumenty aplikacyjne:
1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.

Dokumenty prosimy przesłać na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Działu Projektów".
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PAŃSTWOWY INSTYTUT MEDYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

NIP: 5214004558

Adres: ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.

Wymagania formalne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów,
- minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu projektami o istotnej wartości i złożoności,
- praktyczne doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej lub krajowych programów dotacyjnych,
- doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, harmonogramów, wskaźników, ryzyk oraz dokumentacji projektowej,
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości, kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków publicznych,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową i komunikację z partnerami zagranicznymi,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Pożądane kwalifikacje i kompetencje:
- doświadczenie w podmiocie leczniczym, instytucie badawczym, uczelni, administracji publicznej lub organizacji realizującej projekty medyczne,
- doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów inwestycyjnych, zakupowych, IT lub badawczo-rozwojowych,
- doświadczenie w projektach finansowanych przez NCBR, ABM, NCN, PARP, Ministerstwo Zdrowia lub ze środków Funduszy Europejskich,
- doświadczenie w projektach międzynarodowych, partnerskich lub konsorcyjnych,
- znajomość zasad zamówień publicznych, pomocy publicznej, trwałości projektów i zarządzania ryzykiem,
- znajomość systemów obsługi projektów i funduszy, w szczególności CST2021, SL2021, LSI oraz systemów instytucji finansujących,
- certyfikat lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMI, AgilePM, IPMA lub równoważne,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne; samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Dokumenty aplikacyjne:
1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.

Dokumenty prosimy przesłać na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Działu Projektów".
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji".