KIEROWNIK / KIEROWNICZKA DZIAŁU PERSONALNO-FINANSOWEGO

- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego.
- Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia.
- Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów.
- Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze;
- Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji.
- Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup).
- Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii.
- Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych.
- Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii.
- Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług.
- Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych.
- Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów
- Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii.

Wymagania

Pracodawca oczekuje:
- doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania obiektem, obsługi gospodarczej, logistyki lub utrzymania infrastruktury;
- umiejętności planowania pracy, ustalania priorytetów, delegowania zadań i egzekwowania odpowiedzialności;
- doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników, w tym organizowaniu pracy osób wykonujących różnorodne zadania;
- doświadczenia w planowaniu i kontrolowaniu budżetu działu;
- doświadczenia w nadzorowaniu floty samochodowej, transportu lub usług zewnętrznych;
- samodzielności w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów;
- dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności koordynowania wielu równoległych zadań;
- umiejętności tworzenia i porządkowania procesów, procedur oraz standardów działania;
- umiejętności współpracy z pracownikami, kierownikami i dostawcami zewnętrznymi;
- odpowiedzialności, rzetelności i konsekwencji w działaniu;
- umiejętności komunikowania oczekiwań oraz udzielania pracownikom jasnej informacji zwrotnej;
- gotowości do pracy w środowisku wymagającym elastyczności i reagowania na nieprzewidziane sytuacje;
- praktycznej znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:
- doświadczenie w zarządzaniu administracją lub zapleczem gospodarczym dużego obiektu;
- doświadczenie w instytucji publicznej, instytucji kultury lub organizacji o rozbudowanej strukturze;
- znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, BHP, ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania majątkiem.

Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracyjno-Gospodarczego aplikować można przez stronę: pracuj.pl, pracujwkulturze.nck.pl lub wysyłając maila na adres rekrutacja@filharmonia.pl do dnia 30.06.2026 r.
Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Administracyjno- Gospodarczego
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Filharmonia Narodowa

NIP: 5250009743

Adres: ul. Jasna 5, 00-007 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca oczekuje:
- doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania obiektem, obsługi gospodarczej, logistyki lub utrzymania infrastruktury;
- umiejętności planowania pracy, ustalania priorytetów, delegowania zadań i egzekwowania odpowiedzialności;
- doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników, w tym organizowaniu pracy osób wykonujących różnorodne zadania;
- doświadczenia w planowaniu i kontrolowaniu budżetu działu;
- doświadczenia w nadzorowaniu floty samochodowej, transportu lub usług zewnętrznych;
- samodzielności w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów;
- dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności koordynowania wielu równoległych zadań;
- umiejętności tworzenia i porządkowania procesów, procedur oraz standardów działania;
- umiejętności współpracy z pracownikami, kierownikami i dostawcami zewnętrznymi;
- odpowiedzialności, rzetelności i konsekwencji w działaniu;
- umiejętności komunikowania oczekiwań oraz udzielania pracownikom jasnej informacji zwrotnej;
- gotowości do pracy w środowisku wymagającym elastyczności i reagowania na nieprzewidziane sytuacje;
- praktycznej znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:
- doświadczenie w zarządzaniu administracją lub zapleczem gospodarczym dużego obiektu;
- doświadczenie w instytucji publicznej, instytucji kultury lub organizacji o rozbudowanej strukturze;
- znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, BHP, ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania majątkiem.

Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracyjno-Gospodarczego aplikować można przez stronę: pracuj.pl, pracujwkulturze.nck.pl lub wysyłając maila na adres rekrutacja@filharmonia.pl do dnia 30.06.2026 r.
Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Administracyjno- Gospodarczego
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."