KIEROWNIK /KIEROWNICZKA ZESPOŁU DS. PRACOWNIKÓW SEKCJI SPRAW OSOBOWYCH WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ (NA ZASTĘPSTWO)

1. Sporządzanie dokumentacji związanej z wnioskami o rozpoczęcie procedury naboru, nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy (m.in. nadzorowanie terminowości zawierania umów o pracę, opiniowanie wniosków pracowniczych) przygotowywanie dokumentacji w sprawach emerytalno-rentowych w celu przekazania jej do ZUS oraz kontrolowanie dokumentów sporządzanych w zespole w celu zapewnienia ich terminowości ich sporządzania i zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.
2. Ustalanie wysługi lat, uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, uprawnień do nagrody rocznej i innych świadczeń wynikających z zatrudnienia oraz sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę ich wypłaty, które po zatwierdzeniu przekazuje do komórki finansowej MOSG oraz ustalanie uprawnień pracowników do urlopów, przekazywanie informacji pracownikom i przełożonym oraz nadzorowanie prowadzeniem dokumentacji z tym związanej.
3. Prowadzenie obsad etatowych pracowników komórek i jednostek organizacyjnych MOSG.
4. Nadzorowanie prawidłowości planowania i rozliczania czasu pracy pracowników MOSG.
5. Gromadzenie informacji i na ich podstawie sporządzanie miesięcznych sprawozdań m.in: Zestawienie stanów etatowo-ewidencyjnych Morskiego Oddziału SG i ,Struktura zatrudnienia Morskiego Oddziału SG w celu przekazania danych do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej SG, oraz sporządzanie innych sprawozdań w zakresie spraw pracowniczych w celu przekazywania danych do Biura Kadr i Szkolenia KGSG, Departamentu Służby Cywilnej oraz komórki finansowej MOSG (m.in. danych dotyczących zatrudnienia osób niepełnosprawnych niezbędnych dla PFRON).
6. Koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej, ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, szkoleń pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
7. Weryfikacja, nadzór i gromadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy pracowników Morskiego Oddziału SG.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: wyższe, min. 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr, biegła obsługa komputera, znajomość przepisów prawa pracy, znajomość ustawy o służbie cywilnej, znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych;
WYMAGANIA DODATKOWE:
- wykształcenie wyższe prawnicze, z zakresu prawa pracy, powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w pracy w kadrach.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Termin składania aplikacji (obowiązuje forma papierowa: CV i list motywacyjny - oba własnoręcznie podpisane, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zaawodowe, własnoręcznie podpisane: klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, oświadczenia: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) - druk zawierający klauzulę i oświadczenia dostępny jest pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html) - do dnia 01.07.2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).

Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
Posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

NIP: 5830008097

Adres: ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: wyższe, min. 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr, biegła obsługa komputera, znajomość przepisów prawa pracy, znajomość ustawy o służbie cywilnej, znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych;
WYMAGANIA DODATKOWE:
- wykształcenie wyższe prawnicze, z zakresu prawa pracy, powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w pracy w kadrach.