KIEROWNIK LUB KIEROWNICZKA DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

- koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywanie i aktualizacja raportów dla organizatorów instytucji,
- tworzenie oraz wdrożenie operacyjnym strategii instytucji,
- prowadzenie, tworzenie i aktualizowanie regulaminów, zarządzeń oraz procedur wewnętrznych,
- koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji; podejmowanie działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
- zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym odpowiedzialność za: sekretariat, recepcję, pozyskiwanie grantów, dostępność, archiwum zakładowe oraz wolontariat,
- nadzorowanie procesu udostępniania informacji publicznej.

Wymagania

Pracodawca szuka osoby, która:
- ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
- posiada minimum 5 lat doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, zarządzeń, regulaminów i strategii,
- ma 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej oraz umie je stosować,
- umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
- jest samodzielna, konsekwentna i odpowiedzialna,
- doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,
- bardzo dobrze posługuje się pakietem MS Office,
- zna język angielski na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane kompetencje:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
- doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.

Wyślij CV do 8.08.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości wpisz: Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA

NIP: 5252414353

Adres: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca szuka osoby, która:
- ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
- posiada minimum 5 lat doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, zarządzeń, regulaminów i strategii,
- ma 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej oraz umie je stosować,
- umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
- jest samodzielna, konsekwentna i odpowiedzialna,
- doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,
- bardzo dobrze posługuje się pakietem MS Office,
- zna język angielski na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane kompetencje:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
- doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.

Wyślij CV do 8.08.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości wpisz: Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego.