KIEROWNIK ZESPOŁU KADR

realizacja polityki kadrowej określonej przez Woj. Komendanta OHP, zgodnie z Kodeksem Pracy i przepisami prawa w tym zakresie; kierowanie bieżącą działalnością Zespołu; zapobieganie sytuacjom konfliktowym w zespole; obsługa programu kadrowo-płacowego (QNT); sporządzanie dokumentacji osob. (umowy, porozumienia, powierzenia, wypowiedz., świadectwa pracy itp.); bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finans.; ustalanie racjonalnego zatrudnienia i limitów funduszu płac we współpracy z Gł. Księgowym, dla jednostek organizacyjnych WWK OHP (w oparciu o obowiązujące struktury organizacyjne i decyzje Woj. Komendanta OHP); opracowywanie planu etatów; bieżące kompletowanie akt osobowych nowozatrudnionych; ewidencjonowanie czasu pracy; terminowe sporządzanie sprawozdań raport.,analiz itp.; naliczanie dodatków dla pracowników rynku pracy ze środków z funduszu pracy; sporzadzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS.

Pierwsza umowa na okres próbny kolejna na czas określony i czas nieokreślony

Wymagania

-wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia;
-doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac;
-doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
-doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne); praktyczne doświadczenie w sporządzaniu:
-analiz zatrudnienia,
-analiz kosztów wynagrodzeń,
-raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa,
-sprawozdań statystycznych (np. GUS),
-sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych,
-doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń,
-umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych,
-doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji;
-wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw:
-bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych; biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz),
-znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
-przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
-ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),
-przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw,
-przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych,
-zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem;
-korzystanie z pełni praw publicznych;
-umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów;
-wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
-umiejętność:
-interpretacji i stosowania przepisów prawa;
-sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe;
-planowania i organizacji pracy zespołu;
-reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK);
-bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność;
-wysoka odpowiedzialność, samodzielność;
-dyscyplina wykonawcza, punktualność;
-umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
-odporność na stres;
-umiejętność analizy i syntezy informacji.

Wymagania dodatkowe:
-doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych;
-doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych;
-znajomość systemów kadrowo-płacowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV;
-oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
-oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
-kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
-kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
-dotyczące kandydata zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a karany/a i nie toczy się przeciwko żadnemu z nich żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w zakresie przestępstw określonych w rozdz. XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
-w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
-dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 czerwca 1956 r. nr 211, 64-485 Poznań na stanowisko Kierownik Zespołu kadr w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy przesłać na adres email: praca@wielkopolska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP, 61-485 Poznań,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w nieprzekraczalnym terminie do 05.07.2026 r.
z wyraźnym dopiskiem: Odpowiedź na ofertę pracy nr 12/2026.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

NIP: 7781172922

Adres: ul. 28 CZERWCA 1956R. 211, 61-485 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

-wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia;
-doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac;
-doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
-doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne); praktyczne doświadczenie w sporządzaniu:
-analiz zatrudnienia,
-analiz kosztów wynagrodzeń,
-raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa,
-sprawozdań statystycznych (np. GUS),
-sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych,
-doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń,
-umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych,
-doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji;
-wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw:
-bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych; biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz),
-znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
-przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
-ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),
-przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw,
-przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych,
-zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem;
-korzystanie z pełni praw publicznych;
-umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów;
-wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
-umiejętność:
-interpretacji i stosowania przepisów prawa;
-sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe;
-planowania i organizacji pracy zespołu;
-reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK);
-bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność;
-wysoka odpowiedzialność, samodzielność;
-dyscyplina wykonawcza, punktualność;
-umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
-odporność na stres;
-umiejętność analizy i syntezy informacji.

Wymagania dodatkowe:
-doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych;
-doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych;
-znajomość systemów kadrowo-płacowych.