KIEROWNIK ZESPOŁU ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (K/M)

-Przydzielanie zadań, planowanie pracy zespołu i koordynacja działań.
-Motywowanie pracowników, dbanie o rozwój kompetencji i podnoszenie kwalifikacji zespołu.
-Kontrola efektywności, jakości i terminowości wykonywanych zadań.
-Organizacja przetargów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
-Nadzór nad sporządzaniem SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), projektów umów oraz pism urzędowych.
-Przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych.
-Prowadzenie rejestru zamówień, zamieszczanie ogłoszeń w BZP oraz sprawozdawczość dla Urzędu Zamówień Publicznych i GUS.
-Sporządzanie sprawozdań i informacji określonych w zarządzeniach Komendanta Głównego OHP oraz innych aktach prawnych.
-Monitorowanie rynku pod kątem planowanych zakupów.
-Udział w kontrolach zewnętrznych i udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolnym.
-Nadzorowanie zakupu materiałów biurowych, urządzeń i usług.
-Nadzór nad utrzymaniem obiektów, maszyn i urządzeń w należytym stanie technicznym, prowadzenie przeglądów użytkowanych obiektów zgodnie z Ustawą Prawo budowlane.
-Nadzór nad realizacją zadań remontowo-budowlanych.
-Nadzór nad prowadzeniem ewidencji środków trwałych, inwentaryzacją, kasacją i utylizacją majątku.
-Organizacja transportu, nadzór nad sprzątaniem i ochroną mienia.
-Nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym samochodów służbowych.
-Współpraca z innymi komórkami merytorycznymi w celu określenia przedmiotu zamówienia.
-Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur (regulaminów) udzielania zamówień i procedur administracyjnych.
-Opracowywanie i przedstawianie Wojewódzkiemu Komendantowi OHP projektów umów dzierżawy, najmu pomieszczeń, obiektów i urządzeń warsztatowych, usług komunalnych, telekomunikacyjnych itp.
-Nadzór nad przestrzeganiem przepisów p.poż.
-Nadzór nad realizacją zadań obronnych i zarządzania kryzysowego w kierowanym zespole.
-Nadzór na prowadzeniem systemu EZD.

Wymagania

Nasze wymagania:
-Wykształcenia wyższe;
-Min. 4 lata stażu pracy;
-Znajomość prawa zamówień publicznych;
-Znajomość prawa administracyjnego;
-Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie);
-Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie);
-Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji.

Mile widziane:
-Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
-Obsługa komputera w zakresie MS Office;
-Zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
-Umiejętność kierowania zespołem;
-Bardzo dobra organizacji pracy;
-Prawo jazdy kat. B;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Etapy, metody oraz techniki naboru:

Etap I - wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych.
Etap II - rozmowa rekrutacyjna oraz weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
I etap rekrutacji:CV ze szczegółowym określeniem pełnionych funkcji i wykonywanych zadań, list motywacyjny, dane kontaktowe;
Oświadczenia:
- o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Wojewódzką Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń na stanowisko Osoba na stanowisko kierownicze zespołu administracji i zamówień publicznych.
Dokumenty wymagane do I etapu rekrutacji należy przesłać na adres email: komenda@kujawsko-pomorska.ohp.pl
lub w formie papierowej na adres pocztowy Wojewódzkiej Komendy OHP: ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń w nieprzekraczalnym terminie do 26 marca 2026 r. z dopiskiem na kopercie: odpowiedź na ofertę pracy nr: KPWK.KR.110.11.2026.
Kandydaci o pomyślnej weryfikacji w czasie I etapu będą poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie i zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną.

II etap rekrutacji
rozmowa rekrutacyjna
przedstawienie przez kandydatkę/kandydata dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia oraz stażu pracy.
Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydaci będą poproszeni o przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych dotyczących: wykształcenia, stażu pracy i doświadczenia zawodowego.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu rekrutacji, zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Oferty kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych lub które wpłynęły
po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu rekrutacji oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.


Klauzula informacyjna Wojewódzkiego Komendanta OHP
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego p0rzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE l Nr 119 str.1), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Komendant OHP z siedzibą w Toruniu przy ul. Poznańskiej 11/13. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. W każdym czasie może Pani/Pan cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Inspektorem Ochrony danych pod adresem e-mail iodo.kupo@kujawsko-pomorska.ohp.pl.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Po upływie trzech miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną
w drodze naboru, dokumenty pozostałych kandydatów, którzy brali udział w naborze, podlegają zniszczeniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Kujawsko-Pomorska Wojewódzka Komenda OHP

NIP: 9561624085

Adres: Poznańska 11/13, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Nasze wymagania:

-Wykształcenia wyższe;

-Min. 4 lata stażu pracy;

-Znajomość prawa zamówień publicznych;

-Znajomość prawa administracyjnego;

-Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie);

-Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie);

-Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji.



Mile widziane:

-Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

-Obsługa komputera w zakresie MS Office;

-Zdolności komunikacyjne i interpersonalne;

-Umiejętność kierowania zespołem;

-Bardzo dobra organizacji pracy;

-Prawo jazdy kat. B;