KIEROWNIK ZESPOŁU KADR

realizacja polityki kadrowej określonej przez Wojewódzkiego Komendanta OHP, zgodnie z Kodeksem Pracy i pozostałymi przepisami prawa w tym zakresie
kierowanie bieżącą działalnością Zespołu
zapobieganie sytuacjom konfliktowym w zespole
obsługa programu kadrowo-płacowego, mile widziana znajomość programu QNT
sporządzanie dokumentacji osobowej o nawiązaniu stosunku pracy w tym umowy, porozumienia, powierzenia, wypowiedzenia, świadectwa pracy itp.
bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finansowe wynikające ze stosunku pracy
ustalanie racjonalnego zatrudnienia i limitów funduszu płac we współpracy z Głównym Księgowym, dla jednostek organizacyjnych WK OHP (w oparciu o obowiązujące struktury organizacyjne i decyzje Wojewódzkiego Komendanta OHP)
opracowywanie planu etatów na potrzeby związane z zatrudnieniem pracowników
bieżące kompletowanie akt osobowych nowozatrudnionych pracowników przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę OHP
ewidencjonowanie czasu pracy
terminowe sporządzanie sprawozdań, raportów, analiz itp.
naliczanie dodatków dla pracowników rynku pracy ze środków z funduszu pracy
sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS

Wymagania

wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia;
doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac;
doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne); praktyczne doświadczenie w sporządzaniu:
analiz zatrudnienia,
analiz kosztów wynagrodzeń,
raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa,
sprawozdań statystycznych (np. GUS),
sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych,
doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń,
umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych,
doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji;
wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw:
bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych; biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz),
znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),
przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw,
przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych,
zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem;
korzystanie z pełni praw publicznych;
umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów;
wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
umiejętność:
interpretacji i stosowania przepisów prawa;
sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe;
planowania i organizacji pracy zespołu;
reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK);
bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność;
wysoka odpowiedzialność, samodzielność;
dyscyplina wykonawcza, punktualność;
umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
odporność na stres;
umiejętność analizy i syntezy informacji.

Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych;
doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych;
znajomość systemów kadrowo-płacowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
dotyczące kandydata zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a karany/a i nie toczy się przeciwko żadnemu z nich żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w zakresie przestępstw określonych w rozdz. XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 czerwca 1956 r. nr 211, 64-485 Poznań na stanowisko Kierownik Zespołu kadr w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy przesłać na adres email: praca@wielkopolska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP, 61-485 Poznań,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w nieprzekraczalnym terminie do 05.04.2026 r.
z wyraźnym dopiskiem: Odpowiedź na ofertę pracy nr 12/2026.
, Termin: do 05.04.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

NIP: 7781172922

Adres: 28 CZERWCA 1956R. 211, 61-485 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia;
doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac;
doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne); praktyczne doświadczenie w sporządzaniu:
analiz zatrudnienia,
analiz kosztów wynagrodzeń,
raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa,
sprawozdań statystycznych (np. GUS),
sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych,
doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń,
umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych,
doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji;
wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw:
bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych; biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz),
znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),
przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw,
przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych,
zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem;
korzystanie z pełni praw publicznych;
umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów;
wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
umiejętność:
interpretacji i stosowania przepisów prawa;
sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe;
planowania i organizacji pracy zespołu;
reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK);
bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność;
wysoka odpowiedzialność, samodzielność;
dyscyplina wykonawcza, punktualność;
umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
odporność na stres;
umiejętność analizy i syntezy informacji.

Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych;
doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych;
znajomość systemów kadrowo-płacowych.