KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ADMINISTRACJI (NR 1900)

Główne zadania i obowiązki:
- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, rozliczanie czasu pracy,
- bieżące monitorowanie stanu budynków, pomieszczeń i terenów Opery oraz zapewnienie właściwego standardu czystości, porządku, estetyki i bezpieczeństwa,
- koordynacja spraw związanych z ochroną/dozorem w budynkach i lokalach administrowanych oraz użytkowanych przez Operę,
- nadzorowanie organizowanie i rozliczanie gospodarki transportowej,
- prowadzenie spraw związanych z wynajmami (m.in. wynajmem mieszkań, pomieszczeń restauracji, punktów gastronomicznych, parkingu podziemnego, magazynu, kina) etc.
- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,
- nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy,
- kontrola prawidłowości opłat za media i inne usługi eksploatacyjne,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,
- merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur,
- nadzorowanie kompletności, poprawności i terminowości dokumentacji oraz danych prowadzonych w obszarze administracji, w tym obiegu dokumentów, umów i obowiązków związanych z CRU (JSFP)
- nadzorowanie pracy magazynu materiałów oraz gospodarki zapasami,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych dotyczących dostaw materiałów i środków trwałych,
- identyfikowanie problemów i ryzyk w obszarze administracji oraz inicjowanie usprawnień organizacyjnych, technicznych i kosztowych,
- zapewnienie sprawnego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania obszaru administracji oraz właściwego wykorzystania powierzonego majątku Opery.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje i uprawnienia:
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub kierunki pokrewne,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu zespołem liczącym powyżej 10 osób,
- doświadczenie w administracji obiektem, zarządzaniu majątkiem,
- znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zasad dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej i składnikami majątkowymi,
- biegła znajomość pakietu MS Office,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji,
- umiejętność skutecznego delegowania zadań oraz egzekwowania ich realizacji,
- wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności i zaangażowania,
- umiejętność dostrzegania problemów i ryzyk oraz podejmowania działań zapobiegawczych i naprawczych,
- inicjatywa, elastyczność i nastawienie na usprawnienie organizacji pracy,
- wysokie kompetencje interpersonalne, komunikacyjne i negocjacyjne.

Mile widziane:
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub obiekcie o złożonej strukturze funkcjonalnej,
- przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość przepisów i doświadczenie w stosowaniu rozwiązań z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zainteresowane osoby prosimy o:
- złożenie oferty pracy w formie pisemnej w Operze Nova, dział spraw pracowniczych, ul. M. Focha 5 lub na adres mail:
kadry@operanova.bydgoszcz.pl do dnia 30.11.2026 r.,
- zamieszczenie w ofercie pracy następujących dokumentów: listu motywacyjnego, CV zawierającego: adres zamieszkania, dane osobowe, informacje dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego,
- złożenie oświadczeń:
* o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
* braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
* braku ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 17 grudnia 2024 r., o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
* braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym.

- umieszczenie i podpisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na:
- przetwarzanie moich danych osobowych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej), na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
- przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (np. numer telefonu, adres e-mail) zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji.
- przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Operę Nova w Bydgoszczy przez okres 36 miesięcy od zakończenia obecnego naboru.

Informacje dodatkowe:
- Opera Nova zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami,
- informacja dla kandydatów o procedurze zgłoszeń wewnętrznych:

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w związku z rozpoczętym w dniu 5.11.2026 r. procesem rekrutacji informuję o obowiązywaniu w Operze Nova w Bydgoszczy Procedury zgłoszeń wewnętrznych z dnia 25.09.2024 r., na podstawie której może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w ww. ustawie.
- procedura dostępna jest w Operze Nova w Bydgoszczy w dziale spraw pracowniczych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Opera NOVA w Bydgoszczy

NIP: 9670001897

Adres: ul. Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Wymagane kwalifikacje i uprawnienia:
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub kierunki pokrewne,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu zespołem liczącym powyżej 10 osób,
- doświadczenie w administracji obiektem, zarządzaniu majątkiem,
- znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zasad dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej i składnikami majątkowymi,
- biegła znajomość pakietu MS Office,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji,
- umiejętność skutecznego delegowania zadań oraz egzekwowania ich realizacji,
- wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności i zaangażowania,
- umiejętność dostrzegania problemów i ryzyk oraz podejmowania działań zapobiegawczych i naprawczych,
- inicjatywa, elastyczność i nastawienie na usprawnienie organizacji pracy,
- wysokie kompetencje interpersonalne, komunikacyjne i negocjacyjne.

Mile widziane:
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub obiekcie o złożonej strukturze funkcjonalnej,
- przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość przepisów i doświadczenie w stosowaniu rozwiązań z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.