KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU KADR I ORGANIZACJI

- prowadzenie spraw personalnych i akt osobowych pracowników
- prowadzenie spraw kadrowo-płacowych
- przygotowywanie umów o pracę oraz innych dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników i rozwiązywaniem umów o pracę
- koordynowanie prac związanych z planowaniem czasu pracy dla poszczególnych stanowisk pracowniczych
- rozliczanie czasu pracy na podstawie grafików czasu pracy, sporządzanie kart ewidencji czasu pracy
- zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego wychowanków placówek obsługiwanych
- kierowanie na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne
- naliczanie wynagrodzeń pracowników
- sporządzanie list płac
- obliczanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji i przekazywanie składek do ZUS-u
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu ERp-7
- sporządzanie comiesięcznych wykazów dla MPKZP.
- realizacja potrąceń z wynagrodzenia pracowników zgodnie z Kodeksem pracy
- sporządzanie list w zakresie świadczeń przyznanych ze środków ZFŚS
- sporządzanie informacji miesięcznych i rocznych dla PFRON.
- wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach
- przygotowywanie zestawień, sprawozdań w zakresie wynagrodzeń
- obsługa programu Vulcan Kadry, Vulcan Płace, Vulcan Finanse oraz Płatnik
- obsługa aplikacji GUS, PFRON, ZUS PUE
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- realizacja zadań związanych z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur, w tym weryfikacja merytoryczna poprawności danych zawartych w fakturach oraz ich podpisywanie
- współpraca ze specjalistą ds. BHP, Inspektorem ochrony danych osobowych, prawnikiem.

Wymagania

Warunki pracy na danym stanowisku:
miejsce pracy: praca w Zespole do Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych Nr 3, ul. Łukowska 25 w Warszawie. Budynek wyposażony w platformę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim znajdują się na parterze. Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy: brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca przy komputerze, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z interesantem, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe z 5 letnim stażem pracy
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1135 ze zm.)

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej (samorządowej lub rządowej)
- umiejętność zarządzania zespołem
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
- znajomość programu komputerowego Vulcan
- znajomość regulacji prawnych: kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych
- sumienność, samodzielność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny
2. kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
3. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
4. podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
5. podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
6. podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 30.07.2026 do godz. 16:00 na adres: Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3, ul. Łukowska 25, 04-133 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Nabór-kadry". Dokumenty można składać za pośrednictwem e-mail: sekretariat@zpow3.waw.pl

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 30.07.2026 r. Planowany termin zatrudnienia: SIERPIEŃ/WRZESIEŃ 2026

Oferty złożone po upływie wskazanego w ogłoszeniu terminu oraz niespełniające wymagań formalnych, lub też złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie będą brane pod uwagę w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.

Kandydaci, których oferty spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w Zespole do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3 zostaną dołączone do akt osobowych.

Ofert odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.

Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://www.bip.zpow3.waw.pl/index.php/ogloszenia

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny
2. kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
3. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
4. podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
5. podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
6. podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZESPÓŁ DO OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH NR 3

NIP: 1132976282

Adres: ul. Łukowska 25, 04-133 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Warunki pracy na danym stanowisku:
miejsce pracy: praca w Zespole do Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych Nr 3, ul. Łukowska 25 w Warszawie. Budynek wyposażony w platformę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim znajdują się na parterze. Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy: brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca przy komputerze, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z interesantem, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe z 5 letnim stażem pracy
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1135 ze zm.)

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej (samorządowej lub rządowej)
- umiejętność zarządzania zespołem
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
- znajomość programu komputerowego Vulcan
- znajomość regulacji prawnych: kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych
- sumienność, samodzielność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny
2. kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
3. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
4. podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
5. podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
6. podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 30.07.2026 do godz. 16:00 na adres: Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3, ul. Łukowska 25, 04-133 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Nabór-kadry". Dokumenty można składać za pośrednictwem e-mail: sekretariat@zpow3.waw.pl

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 30.07.2026 r. Planowany termin zatrudnienia: SIERPIEŃ/WRZESIEŃ 2026

Oferty złożone po upływie wskazanego w ogłoszeniu terminu oraz niespełniające wymagań formalnych, lub też złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie będą brane pod uwagę w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.

Kandydaci, których oferty spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w Zespole do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3 zostaną dołączone do akt osobowych.

Ofert odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.

Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://www.bip.zpow3.waw.pl/index.php/ogloszenia