KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU PRODUKCJI I ORGANIZACJI

- Kierowanie i zarządzanie Działem produkcji i organizacji,
- organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych pracowników;
- dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, a także kontrolowanie ich realizacji, ustalanie zakresów obowiązków podległych pracowników, nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem obowiązujących w NCK Gdańsk instrukcji, regulaminów i zarządzeń, a także Regulaminu Pracy, zasad i przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej przez podległych im pracowników,
- wnioskowanie w sprawach: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, karania oraz udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych, a także w przypadkach uzasadnionych, z wnioskami o zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych;
- ocena pracy podległych pracowników; prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym w szczególności: monitorowanie realizacji celów i identyfikacja ryzyka w zarządzanych komórkach organizacyjnych,
- współtworzenie, wdrażanie i rozwijanie długofalowej koncepcji oraz strategii działań najmu i współprac, spójnej z misją instytucji i dokumentami programowymi,
- planowanie, koordynacja logistyczna i produkcja wszystkich wydarzeń NCK Gdańsk z uwzględnieniem procedur bezpieczeństwa, ewakuacji, nadzoru nad dostawcami zewnętrznymi podczas montaży/demontaży, kontaktu ze służbami bezpieczeństwa (straż, pogotowie, policja),
- koordynacja pracy zespołu technicznego i produkcyjnego w tym prowadzenie kalendarza wydarzeń, w tym najmów, współprac i użyczeń pomieszczeń NCK Gdańsk,
- współpraca z artystami i wykonawcami w zakresie realizacji ich potrzeb technicznych,
- koordynacja obsługą techniczną wydarzeń (dźwięk, światło, multimedia), w tym zewnętrznych dostawców usług,
- zarządzanie wykorzystaniem przestrzeni w obiektach NCK Gdańsk w tym proaktywne pozyskiwanie najemców i współprac zewnętrznych,
- koordynacja obsługą widowni, w tym organizacja systemu sprzedaży biletów, koordynacja pracy zespołu obsługi publiczności, zapewnienie dostępności do wszystkich wydarzeń osobom ze szczególnymi potrzebami,
- koordynacja programu staży, praktyk, wolontariatu akcyjnego, stałego i pracowniczego na rzecz NCK Gdańsk,
- prowadzenie dokumentacji produkcyjnej wydarzeń, w tym raportów, analizy kosztów i efektywności produkcyjnej, a także archiwizacji dokumentacji technicznej,
- powoływanie i kierowanie zespołami projektowymi, w tym nadzór nad realizacją zadań organizacyjnych i harmonogramowych,
- zapewnienie wysokiej jakości pracy oraz zgodności realizowanych działań z założeniami programowymi i budżetowymi,
- opiniowanie pism wpływających do Działu,
- przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym,
- wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej,
- wykonywanie kontroli merytorycznej NCK Gdańsk,
- udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych,
- pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej,
- dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz przestrzeganie obowiązujących regulacji wewnętrznych,
- prezentowanie działań w przestrzeni publicznej,
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk,
- na polecenie przełożonego zastępowanie innych pracowników czasie ich nieobecności,
- gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd.
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk.

MIEJSCE PRACY: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku). Praca w budynkach z ograniczoną dostępnością architektoniczną (obiekty zabytkowe) oraz konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami.

Wymagania

- doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury,
- biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams),
- wiedza z zakresu powierzonego stanowiska,
- doświadczenie w produkcji wydarzeń o znacznym stopniu skomplikowania i/lub doświadczenie związane z koordynacją najmu powierzchni na cele kulturalne/rozrywkowe,
- umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka,
- umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata),
- umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: życiorys, przygotowanie: kluczowych 3 wyzwań dla produkcji wydarzeń własnych i zewnętrznych w instytucji kultury, której siedzibami są zabytkowe budynki prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani/Pan zarządzanie działem i 5 osobowym zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi (do 3.500 znaków), oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane.
Ogłoszenie do 23.05.2026 r., kontakt z wybranymi osobami w ostatnim tygodniu maja, rozmowy kwalifikacyjne do połowy czerwca 2026 r. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji.
Dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny.
W Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku stosuje się Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura dostępna jest na BIP: https://bip.nck.org.pl/sites/default/files/media_files/procedura_zgloszen_ochrona_sygnalistow.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

NIP: 5832082755

Adres: ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Telefon kontaktowy: 58 326 10 25, 696 141 674

- doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury,
- biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams),
- wiedza z zakresu powierzonego stanowiska,
- doświadczenie w produkcji wydarzeń o znacznym stopniu skomplikowania i/lub doświadczenie związane z koordynacją najmu powierzchni na cele kulturalne/rozrywkowe,
- umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka,
- umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata),
- umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne