KONSULTANT – ADMINISTRATOR BUDYNKÓW (K/M)

1. Kontrola stanu technicznego nieruchomości użytkowanych przez Toruńskie Centrum
Usług Społecznych (dalej: TCUS) i sprawowanie nadzoru nad pracami konserwacyjnymi
oraz remontowymi w budynkach TCUS.
2. Zlecanie przeglądów okresowych budynków, np. instalacji elektrycznej, gazowej,
przeciwpożarowej i nadzór nad wykonywaniem zaleceń wynikających z tych przeglądów.
3. Prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych i innej dokumentacji przewidzianej
odrębnymi przepisami.
4. Kontrola stanu klatek schodowych, wind, korytarzy i terenów wokół budynków TCUS.
5. Prowadzenie ewidencji lokali.
6. Odpowiadanie za windykację należności.
7. Monitorowanie zużycia energii i wody.
8. Dbałość o optymalizację kosztów utrzymania budynku.
9. Naliczanie i rozliczanie opłat użytkownikom lokali mieszkalnych i użytkowych
10. Nadzór nad realizacją umów najmu zawartych przez TCUS.
11. Załatwianie wszelkich spraw związanych z relacją: wynajmujący - najemca oraz mediacje z najemcami w sprawach spornych.
12. Nadzór nad regulowaniem zobowiązań płatniczych nieruchomości.
13. Bieżący nadzór i kontrola instalacji elektrycznych, wentylacyjnych i innych instalacji, znajdujących się w administrowanej nieruchomości.
14. Opracowywanie harmonogramu wszystkich wskazanych powyżej przeglądów oraz potrzebnych do zrealizowania prac wynikających z zaleceń pokontrolnych, w tym remontowych, w danym roku kalendarzowym.
15. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora TCUS.

Wymagania

I. Wykształcenie:
wykształcenie wyższe (preferowane: budownictwo, gospodarka nieruchomościami, gospodarka przestrzenna, administracja lub pokrewne)

II. Staż pracy:
- niezbędny: udokumentowany min. 3-letni staż pracy,
- dodatkowy: doświadczenie zawodowe przy zarządzaniu lub administrowaniu nieruchomościami

III. Wiedza specjalistyczna i umiejętności, uprawnienia zawodowe:
- niezbędne:
1) Prawo budowlane: biegła znajomość przepisów w zakresie utrzymania i eksploatacji obiektów budowlanych (rozdział 6 ustawy Prawo budowlane).
2) Gospodarka nieruchomościami: znajomość zasad zarządzania nieruchomościami publicznymi.
3) Bezpieczeństwo pożarowe: znajomość przepisów przeciwpożarowych, dotyczących budynków użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego.
4)Kpa i Samorząd: podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o samorządzie gminnym.
5) Zamówienia publiczne: podstawowa wiedza z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (niezbędna przy zlecaniu usług konserwatorskich).
6) Prawo jazdy: czynne prawo jazdy kat. B.

IV. Predyspozycje osobowościowe:
niezbędne:
- analityczne podejście do problemów,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- odpowiedzialność, dyskrecja, dokładność,
- wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
- obowiązkowość i sumienność,

V. Umiejętności praktyczne i techniczne:
- Dokumentacja techniczna: umiejętność czytania rzutów architektonicznych, planów instalacji oraz kosztorysów budowlanych.
- Książka Obiektu Budowlanego: praktyczna umiejętność prowadzenia i aktualizacji KOB (w tym znajomość systemu c-KOB).
- Systemy BMS: umiejętność obsługi systemów automatyki budynkowej (BMS), central wentylacyjnych, klimatyzacji oraz systemów SSP/SAP (systemy sygnalizacji pożarowej).
- Obsługa oprogramowania: sprawna praca w środowisku MS Office (szczególnie arkusz kalkulacyjny Excel do analizy zużycia mediów) oraz znajomość programów do kosztorysowania (np. Norma).

VI. Pozostałe:
niezbędne:
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
- brak prawomocnych wyroków za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- korzystnie z pełni praw publicznych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisko uczestnicy naboru przedkładają:
1) motywację przystąpienia do naboru;
2) życiorys (CV) zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia i kwalifikacji oraz stażu pracy, opatrzony klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Toruńskie Centrum Usług Społecznych, z siedzibą w Toruniu przy ul. Marii Konopnickiej 13.;
3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, uprawnienia zawodowe i posiadanie dodatkowego wykształcenia, uprawnień i doświadczenia;
4) dokumenty potwierdzające staż pracy w szczególności: kopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zakończonych bądź kontynuowanym zatrudnieniu, kserokopie umów cywilnoprawnych oraz zaświadczeń z odbytych staży, przygotowań zawodowych oraz innych form praktyk zawodowych lub wolontariatu potwierdzającego zdobyte doświadczenie;
5) wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy i/lub zakresów czynności z poprzednich miejsc pracy;
6) kserokopię posiadanego prawa jazdy kat. B lub oświadczenie z informacją o posiadanych uprawnieniach do kierowania pojazdami kat. B prawa jazdy;
7) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 pkt 1-3, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
8) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. z 2021 poz. 672 z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Termin składania ofert: do dnia 22.06.2026 r. w godzinach pracy Centrum.
Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór ofert nr 12/2026 w siedzibie TCUS ul. Marii Konopnickiej 13, sekretariat - pokój 41 (IV piętro).
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Centrum.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Toruńskie Centrum Usług Społecznych

NIP: 9562373254

Adres: ul. Marii Konopnickiej 13, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

I. Wykształcenie:
wykształcenie wyższe (preferowane: budownictwo, gospodarka nieruchomościami, gospodarka przestrzenna, administracja lub pokrewne)

II. Staż pracy:
- niezbędny: udokumentowany min. 3-letni staż pracy,
- dodatkowy: doświadczenie zawodowe przy zarządzaniu lub administrowaniu nieruchomościami

III. Wiedza specjalistyczna i umiejętności, uprawnienia zawodowe:
- niezbędne:
1) Prawo budowlane: biegła znajomość przepisów w zakresie utrzymania i eksploatacji obiektów budowlanych (rozdział 6 ustawy Prawo budowlane).
2) Gospodarka nieruchomościami: znajomość zasad zarządzania nieruchomościami publicznymi.
3) Bezpieczeństwo pożarowe: znajomość przepisów przeciwpożarowych, dotyczących budynków użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego.
4)Kpa i Samorząd: podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o samorządzie gminnym.
5) Zamówienia publiczne: podstawowa wiedza z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (niezbędna przy zlecaniu usług konserwatorskich).
6) Prawo jazdy: czynne prawo jazdy kat. B.

IV. Predyspozycje osobowościowe:
niezbędne:
- analityczne podejście do problemów,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- odpowiedzialność, dyskrecja, dokładność,
- wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
- obowiązkowość i sumienność,

V. Umiejętności praktyczne i techniczne:
- Dokumentacja techniczna: umiejętność czytania rzutów architektonicznych, planów instalacji oraz kosztorysów budowlanych.
- Książka Obiektu Budowlanego: praktyczna umiejętność prowadzenia i aktualizacji KOB (w tym znajomość systemu c-KOB).
- Systemy BMS: umiejętność obsługi systemów automatyki budynkowej (BMS), central wentylacyjnych, klimatyzacji oraz systemów SSP/SAP (systemy sygnalizacji pożarowej).
- Obsługa oprogramowania: sprawna praca w środowisku MS Office (szczególnie arkusz kalkulacyjny Excel do analizy zużycia mediów) oraz znajomość programów do kosztorysowania (np. Norma).

VI. Pozostałe:
niezbędne:
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
- brak prawomocnych wyroków za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- korzystnie z pełni praw publicznych