KOORDYNATOR / KOORDYNATORKA DS. ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH

-organizacja pracy biura
-telefoniczna, mailowa i korespondencyjna obsługa biura
-prowadzenie dokumentacji biurowej, rejestrów oraz archiwizacja dokumentów
-nadzór nad zasobami biura oraz zamówieniami
-monitorowanie płatności oraz współpraca z biurem księgowym
-organizacja spotkań i wsparcie zespołu
-organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (konferencji, warsztatów, webinarów), w tym spotkań prowadzonych w języku angielskim
-organizowanie delegacji pracowników i podróży służbowych
-przygotowywanie dokumentacji ze spotkań oraz materiałów organizacyjnych
-organizacyjne wsparcie zespołu i zarządu
-koordynacja współpracy i komunikacja
-kontakt z wykonawcami oraz nadzór nad realizacją umów i terminów
-przygotowywanie zapytań ofertowych oraz wstępne szacowanie kosztów
-kontakt z partnerami i uczestnikami Klastra

Wymagania

-wykształcenie wyższe
-komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
-dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
-dokładność, sumienność i rzetelność
-zdolności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne
-dobra znajomość pakietu MS Office, MS TEAMS i obsługi urządzeń biurowych
-dokładność i samodzielność podczas realizacji zadań
-doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://www.pracuj.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjno-organizacyjnych-gdansk,oferta,1004686334

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://www.pracuj.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjno-organizacyjnych-gdansk,oferta,1004686334

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INTERIZON

NIP: 9571068390

Adres: ul. TRZY LIPY 3,BUDYNEKB, 80-172 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

-wykształcenie wyższe
-komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
-dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
-dokładność, sumienność i rzetelność
-zdolności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne
-dobra znajomość pakietu MS Office, MS TEAMS i obsługi urządzeń biurowych
-dokładność i samodzielność podczas realizacji zadań
-doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem